Фахівець відділу обслуговування рахунків

Фахівець відділу обслуговування рахунків  відповідає за:

• За сканування юридичних справ клієнтів та всіх документів необхідних для обслуговування рахунків, формування юридичної справи клієнта.
• За внесення інформації про представників клієнта до банківських систем.
• За підготовку юридичних справ клієнта для зберігання в архіві.
• За вдосконалення банківських процесів та продуктів.
• За ведення клієнтської бази даних та інших баз даних.
• За ведення бази даних клієнтських документів, що мають термін дії та підготовку відповідних звітів для відділу обслуговування клієнтів.
• За надання консультації внутрішнім клієнтам щодо діючого законодавства та міжнародних практик в сфері відкриття/закриття та ведення рахунків.
• За цілковите усвідомлення та виконання нормативних актів Національного банку України, державних органів влади, корпоративних норм, правил та внутрішніх положень АТ «Сітібанк».
• За участь у розробці, тестуванні та впровадженні проектів для поліпшення роботи внутрішніх систем та вдосконалення процесу відкриття / закриття рахунків.
• За здійснення звірки підписів на клієнтських документах із зразками підписів та відбитком печатки.
• За підготовку документації для цілей аудиту та по запиту від інших відділів
• За підготовку різних звітів та даних, що стосуються роботи відділу
• За перевірку документації відповідності внутрішнім вимогам та наявності різних помилок та відмінностей
• За збереження комерційної таємниці про діяльність Банку і його клієнтів.
• За встановлення персональних цілей на рік та погодження їх з керівником (у письмовій формі та у встановлені внутрішнім процесом терміни).
• За забезпечення конфіденційності інформації щодо операцій що підлягають фінансовому моніторингу.
• За виконання інших обов'язків, передбачених Законом України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення», Положенням НБУ «Про здійснення банками фінансового моніторингу», відповідними рішеннями Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку та Державного комітету фінансового моніторингу України та внутрішніми положеннями та інструкціями АТ «Сітібанк».
• За якісне та у встановлені терміни виконання розпоряджень як вищого керівництва банку так і свого безпосереднього керівника.
• За ефективну співпрацю з керівництвом банку, іншими підрозділами банку        Повинен знати.
  • Закони, Положення, інструкції, постанови, інші керівні, методичні і нормативні матеріали з питань, що стосуються функцій департаменту.
  • Правила внутрішнього трудового розпорядку.
  • Профіль, спеціалізацію та особливості структури банку.
  • Етику ділового спілкування.
  • Засоби обчислювальної техніки, комунікації і зв’язку.
  • Методи та прийоми проведення контролю
  • Правила і норми охорони праці.                                                   Кваліфікаційні вимоги та досвід роботи.
    • комунікабельність, вміння чітко і злагоджено висловлювати свої думки як в усній, так і в письмовій формі, відстоювати свою точку зору; об'єктивність, чесність, дисциплінованість; високий ступінь самоорганізації, планування своєї діяльності; логічний склад розуму.
    • Рівень освіти - вища
    • Співробітник повинен мати бездоганну ділову репутацію протягом усього періоду виконання своїх обов’язків, зазначених у даній Посадовій інструкції.
    • Рівень володіння англійською мовою – компетентний користувач