Фахівець з супроводу поставок лікарських засобів (ЛЗ) та медичних виробів (МВ)

ДП «Медичні закупівлі України» шукає  “Фахівець з супроводу поставок лікарських засобів (ЛЗ) та медичних виробів (МВ)”.

Покращувати медичну систему в Україні - можливо це про тебе?

Musthave для майбутнього колеги:

• Досвід роботи логістом, менеджером ЗЕД /митним брокером у фармацевтичній галузі, /провізором на аптечному складі - від 2 років.

• Володіння англійською мовою (не нижче рівня Pre-Intermediate).

• Знання Митного кодексу України.

• Технології. Знаєте, як користуватись поштою, календарем, Google-диском, таск-менеджерами , MS Office (Word, Excel, PowerPoint), системою електронного документообігу.  

• Вища освіта (в сфері фармацевтики або логістики буде перевагою);

Чому ти? Ти впораєшся з цією роботою, якщо:

• Знаєш нормативну базу в сфері обігу та реалізації ЛЗ/МВ.

• Знаєш Митного кодексу України.

• Знаєш процеси пов’язані з організацією та здійсненням поставок ЛЗ/МВ.

• Маєш високий рівень комунікаційних усних та письмових навичок, навички ведення переговорів для комунікації з постачальниками.

• Ти педант, маєш виключну увагу до деталей,  цінуєш порядок в документах.

• Ти відповідальна та самостійна, самоорганізована людина, у тебе все записано, не потрібно нагадувати.

• Ти стресостійка людина та вмієш працювати в режимі багатозадачності  з великим об'ємом інформації.

Основні зони відповідальності:

1. Своєчасна та кваліфікована оцінка і перевірка товаросупровідних документів, отриманих від постачальників на відповідність вимогам, передбачених чинним законодавством, нормативно-правовим актам та вимогам, встановленим у договорі.

2. Контроль та координація руху товару (ЛЗ/МВ) від постачальника на склад логістичного партнера.

Що потрібно буде робити:

• Взаємодіяти з постачальниками медичних товарів, координувати своєчасне постачання товарів; перевіряти документацію медичних товарів на відповідність вимогам, передбачених чинним законодавством та встановлених у договорі; моніторити виконання умов договорів в частині термінів поставки та кількості товарів, листування з постачальниками.

• Співпрацювати з логістичним партнером, контролювати та координувати рух товару від постачальника на склад зберігання.

• Приймати та перевіряти від постачальника товаросупровідні документи.

• Вести листування з відповідними органами, установами, організаціями (МОЗ, ДОЗ, заклади охорони здоров'я та ін.) щодо ініціювання здійснення процесу постачання товарів до регіонів.

• Організовувати процес доставки та збору первинної бухгалтерської документації.

• Моніторити нормативну базу відповідно до специфіки роботи відділу.

• За потребою брати участь у прийманні продукції, перевіряти відповідності ЛЗ/МВ, що постачаються за договорами про закупівлю.

            Для нас важливе співпадіння  за цінностями (наші етичні принципи роботи):

• Головне - це люди: пацієнти, які отримують належне лікування через своєчасне забезпечення товарами медичного призначення; медичні працівники, які користуються закупленими товарами задля порятунку життя пацієнтів; постачальники, для яких збережені прозорі та чесні умови процесу закупівлі; наша команда, яка підтримує та поважає одне одного.

• Відповідальність: ми чітко розуміємо важливість нашої роботи, тому кожен з нас несе особисту відповідальність за процеси, які лідить, та за спільний результат.

• Продуктивність: ми будуємо нашу роботу не заради процесу, а для найкращого результату. Тому ми поважаємо дедлайни та даємо найвищу якість.

• Розвиток: ми всі рухаємось вперед і для цього постійно розвиваємо свої компетенції. Без навчання та готовності до нового працювати в МЗУ неможливо.   

• Нульова толерантність до корупції: ми засуджуємо корупцію та блокуємо всі можливі прояви корупції в нашій діяльності. Для нас існує лише доброчесність та прозорість. 

• Високий рівень мотивації та активна громадянська позиція: ми всі цінуємо причетність до масштабних змін в медичній системі України.

Чому ми? В свою чергу ми пропонуємо:

• Драйвову атмосферу та натхнення від виконаної роботи і вражаючих результатів.

• Прогресивну та професійну команду, що кидає виклик старій радянській системі й масовості.

• Навчання та розвиток. Можливості для кар'єрного та професійного зростання. 

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України,  всі соціальні гарантії відповідно до законодавства; гідна фінансова винагорода (своєчасна, офіційна, посадовий оклад 27 500 грн); щорічна відпустка 28 календарних днів (матеріальна допомога до відпустки)

• Ресурси: корпоративний зв’язок, забезпечення технікою, IT інструменти для роботи, є світло, інтернет 24/7, а також сховище. Офіс в центрі (ст. м. Майдан Незалежності).

Резюме, мотиваційний лист надсилайте на  Отправить резюме    з темою Фахівець з супроводу поставок лікарських засобів (ЛЗ) та медичних виробів (МВ)” до 20.05.2023. Ми справді чекаємо від вас надихаючі мотиваційні листи, адже прагнемо зрозуміти: чому саме ви і чому саме ми.

Поданням свого резюме та інших аплікаційних документів, ти надаєш ДП «Медичні закупівлі України» дозвіл на збереження та обробку персональних даних, які містяться у цих документах.

Будьте готові виконати тестове завдання.  Тільки так ти краще відчуєш, що доведеться робити на цій посаді, а ми зрозуміємо, на що ти здатний.