Організатор з персоналу/HR Generalist

ДП «Медичні закупівлі України» оголошує конкурс на посаду Організатор з персоналу Ми трансформуємо систему медичних закупівель в Україні. Давайте робити це разом.

Очікувані результати роботи:

1. Відсутність зауважень та штрафів від контролюючих органів щодо кадрового діловодства.
2. Задоволений внутрішній клієнт (співробітник) рівнем наданих послуг по роботі з персоналом.
3. Автоматизовані кадрові та HR процеси.

Чим потрібно буде займатися (Обсяг робіт, задачі):

1. Забезпечити кадрове діловодство в повному обсязі відповідно до КЗпП України (до 100 співробітників, одна юридична особа)
2. Розробка політик та процедур в сфері кадрового адміністрування.
3. Формування і ведення особових карток П-2 та особових справ;
4. Складання наказів з особового складу (оформлення прийому, переведення, звільнення працівників, заохочення та нагородження тощо);
5. Формування звіту в ДФС на новоприйнятих працівників.
6. Підготовка документів на оформлення зарплатних карток співробітників, забезпечення своєчасного отримання зарплатних карт та документів
7. Підготовка графіку щорічних відпусток та контроль за його виконанням. Оформлення та ведення обліку всіх видів відпусток (щорічні, без збереження з/п, соціальні, додаткові).
8. Облік трудових книжок, внесення до трудових книжок записи про призначення, переміщення співробітників на посадах і в підрозділах; підрахунок трудового стажу (для оплати лікарняних листів).
9. Військовий облік.
10. Ведення архіву особових справ, підготовка документів для архівації після закінчення встановлених строків поточного зберігання.
11. Ведення кадрової звітності до державних органів. Взаємодія з державними установами (центр зайнятості, фонд соціального страхування, фонд інвалідів, статистичне управління та інші).
12. Облік робочого часу (прийом від керівників табелів обліку робочого часу, перевірка табелів, консолідація). Надання в бухгалтерію сукупних даних для розрахунку заробітної плати.
13. Облік інвалідів, підтримання квоти інвалідів.
14. Оформлення та видача довідок з місця роботи на вимогу працівників.
15. Заповнення листків непрацездатності (лікарняних).
16. Внесення всіх даних в систему кадрового обліку
17. Формування та внесення змін до штатного розкладу.
18. Актуалізація посадових інструкцій, положень про відділи.
19. Формування відповідей на запити контролюючих орагнів.
20. Відстеження змін в законодавстві
21. Консультування працівників компанії з питань трудового законодавства.
22. Підготовка різних форм звітів для керівника по запиту.
23. 2. Активна участь в проектах відділу по роботі з персоналом (вчасно закриті вакансії, onboarding новачків; оцінка перформансу та інше).

• Пошук та підбір персоналу (розміщення вакансій, первинна комунікація, тестування, перевірка ділової репутації з попередніх місць роботи) , моніторинг ринку праці,
• Супровід нових співробітників в період адаптації
• Організація опитування персоналу.

1. 3. Автоматизація процесів

• Формування ТЗ по автоматизації обліку кадрів та звітності

Musthave для майбутнього колеги (кваліфікаційні вимоги)

1. Профільний досвід роботи в кадровому адмініструванні не менше +3 років (з чисельність від 100 співробітників).
2. Досвід роботи в міжнародних кампаніях - перевага.
3. Досвід роботи або участь в комплексній автоматизації процесів діловодства на підприємстві - перевага.
4. Практичне знання КЗпП України, кадрового діловодства.
5. Досвід проходження перевірок.
6. Володіння ПК на високому рівні, досвідчений користувач: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint (створення та оформлення презентацій). Впевнений користувач кадрових програмам;
7. Вільне володіння державною мовою та англійською мовами не нижче рівня Intermediate (B1)
8. Повна вища освіта та підвищення кваліфікації за напрямом підготовки управління персоналом, економіка праці або правознавство.

Вимоги до особистих та професійних якостей:

• Організованість, акуратність, увага до деталей.
• Орієнтація на результат, проактивність та ініціативність, не потребує контролю та бере на себе відповідальність.
• Доброзичливість, гарні комунікативні навички, вміння працювати в команді;
• Високий рівень мотивації та активна громадянська позиція. Порядність, нульова толерантність до корупції, мотивація бути причетним до масштабних змін і бути частиною медичної реформи.

Ми пропонуємо (умови працевлаштування)

• Навчання та розвиток. Можливості для кар'єрного та професійного зростання. Курси англійської мови в офісі.
• Офіційне працевлаштування з першого робочого дня, всі соціальні гарантії відповідно до законодавства.
• Гідна фінансова винагорода (своєчасна, офіційна, посадовий оклад - 24 600 gross + преміювання за результатами роботи).
• Офіс в центрі, комфортне робоче місце (м. Хрещатик / Майдан Незалежності).
• Дружній молодий професійний колектив та відсутність бюрократії та дрес коду.

Резюме та мотиваційний лист надсилайте на Отправить резюме з темою «Організатор з персоналу».

Державне підприємство 'Медичні закупівлі України'(ДП МЗУ) було створено у жовтні 2018 року в контексті реформування системи охорони здоров'я. Наша мета - забезпечити прозорі, якісні та ефективні державні закупівлі ліків та медичних виробів, і стати центром закупівельної експертизи щодо медичних товарів.

У 2019 наша команда успішно провела тендери для Центру громадського здоров'я Міністерства охорони здоров'я (МОЗ) України на замовлення Глобального фонду. Нам вдалося зекономити до 38% державних коштів. У 2020 році ДП МЗУ здійснюватиме масштабні закупівлі за 14 з 38 бюджетних програм МОЗ України.

Окрім цього ДП МЗУ діє в якості центральної закупівельної організації (ЦЗO) та проводить тендерні процедури та закупівлі за рамковими угодами медичних виробів в інтересах замовників відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі». Ми також адмініструємо медичний сегмент електронних каталогів у системі Prozorro Market.

ДП МЗУ сьогодні - це дружня, вмотивована та професійна команда, яка прагне робити зміни на користь українських пацієнтів. Якщо Ви поділяєте наші цінності - приєднуйтесь до нас.

Окрім цього ДП МЗУ діє в якості центральної закупівельної організації (ЦЗO) та проводить тендерні процедури та закупівлі за рамковими угодами медичних виробів в інтересах замовників відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі». Ми також адмініструємо медичний сегмент електронних каталогів у системі Prozorro Market.

ДП МЗУ сьогодні - це дружня, вмотивована та професійна команда, яка прагне робити зміни на користь українських пацієнтів. Якщо Ви поділяєте наші цінності - приєднуйтесь до нас.