Эта вакансия уже завершена
Вакансия закрыта
Офис менеджер (Reception)
Одному из крупнейших туристических операторов Украины - TUI Ukraine, в команду требуется офис менеджер!
Пожелания к кандидату:
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- Уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой;
- Знания основ правил ведения документооборота;
- Коммуникабельность, исполнительность, грамотная речь.
Основные задачи:
- Обеспечение жизнедеятельности и комфортной работы офиса;
- Прием входящей/исходящей документации, обработка и отправка корреспонденции почтой и курьерскими службами;
- Приём и переадресация звонков;
- Прием посетителей, встреча гостей и партнеров компании;
- Регистрация бронирования конференц-зала, а также подготовка его перед встречами, презентациями и тд;
- Протоколирование важных встреч (на русском языке);
- Осуществлять контроль наличия необходимых продуктов для встреч и переговоров, приготовление напитков для гостей;
- Ведение первичной регистрации документов, составление реестров и отчётов;
- Ведение системы учета рабочего времени компании, предоставление информации под запрос;
- Выполнение распоряжений руководства.
Компания предлагает:
- Работу в стабильной международной компании;
Конкурентный уровень заработной платы + систему премирования;
- Официальное трудоустройство согласно действующего законодательства Украины;
- График работы с ПН-ПТ с 9:00-17:00/11:00-19:00 + 2 субботы в месяц с 10:00-17:00;
- 27 дней ежегодного оплачиваемого отпуска;
- Скидки на приобретение туристического продукта компании, программу медицинского страхования за счет компании;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Возможность профессионального обучения за счет компании;
- Интересную корпоративную жизнь и дружный коллектив;
- Комфортные условия труда;
- Расположение офиса в центре города.
Екатерина Челнокова
от 100 до 250 сотрудников
с 1997 года на рынке