Ассистент руководителя

Vitaguru.co - это LifeStyle- медиа, про здоровый образ жизни. Наша цель - рассказать, показать и мотивировать жить красиво и здорово, выглядеть спортивно и роскошно, шагая в ногу со временем.

РЕЗЮМЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО С ФОТО И УКАЗАНИЕМ ЖЕЛАЕМОГО УРОВНЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.

Компания проводит конкурс на должность ассистента руководителя.

Основные задачи:

Планирование рабочего графика руководителя, ведение календаря встреч и совещаний руководителя, административная поддержка;

Ведение и систематизация документооборота руководителя, анализ поступающей корреспонденции;

Своевременное выполнение поручений руководителя;

Сбор и анализ необходимой информации по запросу руководителя;

Организация командировок (бронирование билетов, отелей, трансфер, открытие виз и т.д.); 

Ведение баз данных;

Выписка первичных документов в 1С;

Ведение деловой переписки, в т.ч. на английском языке;

Выполнение устных и письменных переводов (англ.);

Приём входящих звонков;

Работа с входящим и исходящим документооборотом;

Учет, хранение, регистрация документов;

Прием гостей и посетителей, решение всех организационных вопросов, связанных с визитами деловых партнеров;

Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозтоваров и прочего).

Требования к кандидату:

Опыт работы на аналогичной должности: от одного года.

Знаниеанглийского (устного и письменного делового) языка обязательно.

Опытный пользователь: ПК (Microsoft Office (Word, Excel и др.)

Преимуществом будет: знание графических программ Photoshop, CorelDraw, Power Point, умение администрирования web•сайтов, написание статей, опыт в PRи маркетинге.

Знание делопроизводства, делового этикета. Навыки работы с большими объемами информации, навыки систематизации информации, создания презентаций. Доброжелательность, сообразительность, хорошая память, грамотная, разборчивая речь, приятный внешний вид, пунктуальность, умение работать в коллективе и соблюдать субординацию, креативное мышление, математический склад ума, стрессоустойчивость, умение брать на себя ответственность, готовность к динамичной работе.

Условия работы:

Официальное трудоустройство.

Заработная плата - по прохождению собеседования