Маркетинговий координатор (документальна підтримка)

Основні вимоги:

• досвід роботи мінімум 2 роки у сфері адміністрування та надання підтримки відділам з продажів та маркетингу (бажано у фармацевтичній / медичній / парамедичній / галузі FMCG);
• освіта вища;
• знання мов: українська, російська - вільне володіння; англійська мова - середній рівень;
• базові навички роботи з комп'ютером, і вміння працювати з програмами Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word);
• уважність до деталей, вміння працювати з великими об’ємами документів, відповідальність.

Основні обов'язки:

• надання підтримки департаменту у плануванні, організації, моніторингу та супроводу діяльності в сфері продажу та маркетингу, тісна співпраця з бренд-менеджерами по координації документообігу;
• підготовка та перевірка договорів та інших документів, які необхідні для проведення та участі в заходах у сфері продажу та маркетингу, а саме заходи з безперервної медичної освіти (СМЕ), симпозіуми, конференції тощо, а також підписання документів з лідерами професійної медичної думки;
• оновлення, перевірка та збереження даних щодо фактичного проведення заходів, ведення реєстру всіх документів по проведеним заходам;
• отримання рахунків та інших документів, що стосуються заходів у сфері продажу та маркетингу, та їх перевірка на дотримання процедур Компанії та вимог законодавства, проведення оплати рахунків та комплектація пакетів документів для оплати;
• проведення аналізу за регіонами на щомісячній основі, а саме – формування презентацій на основі даних аналітичного відділу;
• адміністрування документації та забезпечення її відповідності вимогам законодавства та процедурам Компанії;
• підтримка регулярних звітів департаменту, надання певних даних фінансовому відділу;
• допомога в організації циклових мітингів для зовнішньої служби.

Ми можемо запропонувати:

• стабільну офіційну роботу у міжнародній компанії;
• оплата проїзду (таксі), службова розвозка від метро;
• гнучкий графік роботи в змішаному форматі пн-пт (8:00-17:00, 8:30-17:30, 9:00-18:00);
• заробітна плата оговорюється згідно кваліфікації;
• адреса офісу: м. Київ, Столичне шосе, 103, Бізнес центр «Європа».

Очікуємо ваші резюме із зазначенням побажання по заробітній платі!