Офіс-менеджер

Національная мережа супермаркетів «VARUS» запрошує в свою команду Офіс-менеджера

Обов’язки:

• Ведення реєстру оплат.
• Вести табель обліку робочого часу працівників.
• Внесення документів (договору, додатку, специфікації, дод. Угоди) на погодження у спеціальне програмне забезпечення та опрацювання коментарів узгоджуючих.
• Заведення заявок у 1С, контроль оплат, складання авансових звітів щодо видачі готівки.
• Контроль документообігу департаменту.
• Замовлення канцелярії для працівників.
• Контроль та своєчасне здавання вторинної документації до бухгалтерії.
• Оформлення Наказів на відрядження, а також оплата працівником добових та відшкодування витрат на транспорт та проживання.
• Робота з кореспонденцією.
• Супровід різних операційних процесів департаменту (надання доступів, оформлення відряджень співробітникам, заявки та інших питань)

Вимоги:

• Вища освіта.
• Вміння спілкуватися з людьми.
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року (буде перевагою).
• Навички ділового листування.
• Навички роботи з 1С (буде перевагою).
• Навички роботи з комп’ютером (MS Office, google інструменти).
• Організаторські здібності.

Умови:

• Робота в компанії, що стабільно розвивається.
• Офіційне формлення.
• Графік роботи: 5/2 з 09.00 до 18.00
• Просторий і сучасний офіс за адресою: м. Дніпро, пр. Олександра Поля 104а