Секретар

Вимоги:

• Вища  освіта.

Обов’язки:

• виконувати функції з організаційно-технічного забезпечення адміністративно-розпорядчої діяльності керівника підприємства;
• приймати кореспонденцію, яка надходить на розгляд керівникові, передавати її, згідно з прийнятим рішенням, до структурних підрозділів або конкретним виконавцям для використання в процесі роботи або підготовки відповідей;
• вести діловодство, виконувати різні операції із застосуванням комп’ютерної техніки, призначеної для збирання, оброблення  і подання інформації для підготовки і прийняття рішень;
• приймати документи і особисті заяви на підпис керівником підприємства;
• готувати документи і матеріали, необхідні для роботи керівникові;
• стежити за своєчасним розглядом і поданням структурними підрозділами та конкретними виконавцями документів, що надходять на виконання, перевіряти правильність оформлення підготовлених проектів документів, що передаються керівнику на підпис, забезпечувати якісне їх редагування;
• організовувати проведення телефонних переговорів керівника, записувати за його відсутності одержану інформацію і доводити до його відома її зміст, передавати і приймати інформацію по приймально-переговорних пристроях (телефакс, телекс і т. ін.), а також телефонограми, своєчасно доводити до його відома інформацію, одержану по каналах зв’язку;
• складає табель обліку роблочого часу по апарату управління підприємства;