Фахівець з документообігу

Компанія DC Link Group — мультиканальний дистриб’ютор високотехнологічних рішень, з власним виробництвом та сервісною підтримкою. Ми входимо в трійку найбільших дистриб’юторів комп’ютерної та побутової техніки в Україні.

Місія нашої компанії у наданні швидкого доступу до найновітніших технологій шляхом партнерства зі світовими виробниками. Ми віримо у швидке відродження українського бізнесу та робимо все, щоб пришвидшити мить повного відновлення.

Запрошуємо до співпраці Фахівця з документообігу/Діловода в юридичний відділ.

Функціональні обов'язки:

• Забезпечення підписання посадовими особами Компанії договорів та додаткових угод;
• Підготовка відправки для підписання з боку контрагента всіх договорів Компанії;
• Контроль отримання підписаних екземплярів договору (додаткових документів), інформування ініціаторів;
• Забезпечення сканування документів та їх подальшого зберігання в обліковій системі;
• Внесення договорів до бази даних;
• Аналітика за договорами у розрізі структурних підрозділів Компанії;
• Контроль строків закінчення дії договору;
• Адміністрація допоміжних процесів юридичного відділу;
• Документальне супроводження листування правового характеру (запити контролюючих та правоохоронних органів);
• Консультування співробітників Компанії з питань документ із завдань юридичного відділу.

Чекаємо на Ваше резюме, якщо Ви маєте:

• Від 3 років досвіду на посаді офіс-менеджера, діловода, секретаря керівника;
• Вільно володієте усною та письмово мовою;
• Розвинені навички ділового спілкування та комунікації;
• Досвід роботи з різними базами даних та картотеками;
• Ініціативні, пунктуальність, професійні, стресостійкі, багатозадачні;
• Готові брати відповідальність за результат роботи;
• Впевнений користувач ПК, MS Office, Бітрікс 24 (бажано).

Ми пропонуємо:

• Цікаву роботу в стабільній компанії з багаторічним досвідом;
• Проєкти, навчання та професійний розвиток;
• Своєчасна виплата заробітної плати та дотримання всіх гарантій;
• Графік роботи: пн-пт з 9:00 до 18:00;
• Сучасний, комфортний офіс та колектив кваліфікованих спеціалістів;
• Робота в офісі за адресою: вул. Набережно-Лугова 9А.

Не зволікайте, а резюме нам надсилайте.

Приєднуйтесь до «DC Link Group»