Ресепшионіст (6-годинний робочий день з понеділка по п’ятницю; контракт на 1 рік)

Основні обов'язки:

• Прийом та розподіл дзвінків.
• Координація приходу гостей компанії та ведення онлайн реєстру гостей компанії.
• Випуск перепусток для співробітників.
• Координація роботи кур’єрських сервісів: взаємодія з сервісами, інформування співробітників про зміни т.п.
• Реєстрація листів (вхідних/вихідних), ведення онлайн бази адрес.
• Розробка та розсилка комунікацій для співробітників: вітання іменинників компанії та загальні вітання зі святами; інформація, пов’язана із роботою офісу; загальна, корисна для співробітників, інформаці, тощо.
• Забезпечення офісу канцтоварами, продуктами, водою.
• Базова робота в 1С: Створення PR із закупок ресепшн (замовлення води, смаколиків, канцтоварів, візиток).
• Регулярна перевірка переговорних кімнат, лаунж зони, кава зони, та підготовка їх до заходів, коли це необхідно. 
• Допомога Адміністратору офісу із будь-якими запитами, пов’язаними із роботою офісу. 

 Навички та компетенції:

• Базове знання MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), досвід у роботі з 1С буде перевагою.
• Рівень англійської мови не нижчий Intermediate. 
• Грамотне усне та письмове мовлення українською мовою (також грамотна англійська мова буде перевагою). 
• Привітність, клієнтоорієнтованість, комунікативність.
• Проактивність, уважність до деталей.

 Умови:

• Можливість розвитку всередині компанії
• Для бажаючих без досвіду роботи – навчання на місці.

 Графік 

09:00-16:00, 11:00-18:00