Эта вакансия уже завершена
Abbott - глобальна компанія, яка покращує життя, створюючи продукти і технології в усіх галузях охорони здоров'я. З портфелем провідних пропозицій в області діагностики, медичного обладнання, дитячого та медичного харчування, а також визнаних на ринку фармацевтичних препаратів, Abbott обслуговує клієнтів в більш ніж 160 країнах; штат компанії складає близько 109 000 співробітників.
Ми шукаємо Координатора з організації заходів.
Обов'язки:
- комунікація з внутрішнім замовником (узгодження бюджету і деталей по заходу)
- комунікація з агентством по деталях проекту (логістика, проживання, зали, обладнання, тімбілдінг та ін.)
- аналіз кошторису, узгодження оптимальних тарифів на послуги
- збір та обробка персональних даних учасників та узгодження деталей участі кожного
- підготовка необхідних матеріалів і пакету учасника в рамках проекту
- інформаційна підтримка протягом усього проекту
- участь в креативних розробках в рамках концептуальних і складних проектів
- супровід заходу в залежності від його складності
- ведення бюджету заходу протягом всього заходу, корекція кошторису,
- ведення документообігу (узгодження бюджету, договорів, оплата рахунків постачальникам)
- збір зворотнього зв'язку від учасників за підсумками заходу
Типи заходів:
Зовнішні:
- Міжнародні та українські конференції
- Круглі столи
- Спікер-тури
- Майстер-класи
Внутрішні:
- Циклові конференції (2 рази на рік)
- Передциклові наради
- Тренінги, навчальні курси
- Регіональні наради
- Виїзні наради підрозділів / тімбілдінг
- Корпоративні заходи (т.я. 8 березня, Новий Рік)
Вимоги:
- Вища освіта
- Обов'язковий досвід в сфері організації заходів не менше 2 років (бажано у фармацевтичній компанії або в MICE агентстві)
- Досвід роботи з фінансовими документами бажаний
- Знання англійської мови (intermediate +)
- Знання Excel
- Ефективна комунікація, відповідальність, самостійність
- Багатозадачність / вміння працювати з великим об'ємом інформації
- Креативне мислення, проактивність, пошук рішень
Вас зацікавила ця можливість? Тоді надсилайте своє резюме сьогодні. Ми з нетерпінням чекаємо на Ваше резюме
Компанія Abbott є світовим лідером у сфері охорони здоров’я.
больше 500 сотрудников
с 1982 года на рынке
- Офис в центре
- Медицинское страхование
- Бонусы и премии
- Регулярный пересмотр зарплаты
- Компенсация путешествий