Специалист по организации бизнес-поездок

Обязанности:

• Организация деловых поездок и встреч сотрудников Компании: разработка логистики оптимальных маршрутов; бронирование билетов авиа, жд; бронирование номеров отелей; организация трансфера.
• Оформление необходимых документов для организации деловых поездок;
• Помощь сотрудникам Компании в заполнении служебнызх записок на командировку и авансовых отчетов.
• Внесение данных о командировках в базу 1С.
• Администрирование внутреннего портала Компании.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в должности ассистента руководителя, тревел-менеджера в крупных компаниях от 2 лет.
• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ.
• Опыт оформления командировок.
• Навыки ведения деловой переписки.
• Навыки в организации и обеспечении деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах).
• Знания в области коммуникации, переговорных техник, делового этикета.
• Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды.

Мы предлагаем:

• комфортабельный офис в центре города (метро Лукьяновская);
• медицинское страхование;
• корпоративное обучение;
• бонусная система мотивации.