Координатор/-ка проєктів з цифровізації

БФ «Право на захист» (Фонд) – провідна правозахисна організація, яка комплексно працює над вирішенням проблем вимушеного переміщення та міграції, їх причин та наслідків. Наша діяльність спрямована на захист прав біженців, вимушених переселенців, осіб без громадянства та соціально незахищених верств населення.

Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює програми надання прямої правової, гуманітарної та психологічної допомоги у 20-ти областях України, сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини, а також сприяє підсиленню спроможностей державних органів України з подолання міграційних наслідків. 

ЗАГАЛЬНИЙ ОПИС ПОСАДИ

Координатор/ка проєктів відповідатиме за планування, впровадження, моніторинг та звітування за проєктами. Вакансія передбачає роботу в команді Управління цифрової трансформації МЗС України. Координатор/ка проєктів звітує Начальнику Управління цифрової трансформації. Основною метою діяльності є підвищення спроможностей Міністерства закордонних справ (МЗС) в управлінні проєктами пов’язаними з цифровізацією і цифровою трансформацією МЗС, зосереджуючись на методологічних аспектах управління проєктами, з пріоритетним фокусом за напрямком консульських послуг.

Координатор/ка проєктів звітуватиме Генеральному менеджеру з питань юридичного захисту БФ “Право на захист”.

ОБОВ'ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Поточна діяльність

• Координація учасників процесу у форматі системних зустрічей з веденням відповідного звітування та аналітики.
• Спільна оперативна робота в команді щодо реалізації профільних проєктів.
• Взаємодія з учасниками з метою побудови стратегічного плану (архітектури технічного рішення за потребою), а також ведення відповідного графіку Ганта по термінах реалізації та/або виконання.
• Забезпечення оперативного щомісячного звітування щодо поточних проєктів.
• Міжвідомча взаємодія відповідно до потреб реалізації проєктів.
• Взаємодія із міжнародними організаціями і партнерами щодо реалізації проєктів.
• Нормативно правовий супровід.

Окремі доручення

Впровадження модернізованих інформаційних систем за консульським напрямком (платформа консульських послуг, паспортна система).

• Підготовка плану впровадження
• Координація сторін
• Звітування. 

Впровадження механізмів робочої групи з цифрової трансформації: 

• встановлення та застосування передових практик управління проєктами в МЗС
• забезпечення координації і взаємодії команди МЗС із групою експертів проєкту шляхом впровадження Робочої групи
• створення відповідної документації відповідно до вимог МЗС, цілей та проєктів цифрової трансформації.

Підготовка плану розвитку консульських послуг та сервісів: 

• надання послідовного плану реалізації ІТ-проєктів консульських послуг та сервісів
• забезпечення ефективного виконання плану
• підготовка плану подальшого розвитку консульських систем.

Дослідження допоміжних консульських сервісів: 

• аналіз додаткових ІТ-інструментів та сервісів для громадян
• підготовка концепції створення консульського кризового центру та функціонального наповнення чат-ботів та інших комунікаційних інструментів, створення та розвитку мобільного додатку тощо. 

Аналіз стану існуючої нормативно-правової бази: 

• Робота з існуючою документацією, аналіз та підготовка звітів про стан нормативно-правових актів
• підготовка рекомендацій щодо вдосконалення нормативно-правових документів (за необхідності).

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища юридична освіта або у галузі соціальної роботи, соціальних наук, технічного напрямку, фінансів та економіки тощо.        

• Мінімум три роки досвіду роботи з управління комплексними ІТ-проєктами та/або цифровізації і цифрових трансформацій.         

• Сильні комунікативні навички.    Відмінні навички міжособистісного спілкування.

• Досвід запуску цифрових послуг, цифровізації послуг державного сектору.     

• Вільне володіння українською та англійською мовами.         

• Відмінні навички формування команди та управління персоналом.    

• Стиль управління, орієнтований на результат.        

• Культурна чутливість та дипломатичність.         

• Справедливе ставлення до всіх людей, відсутність фаворитизму.         

• Виконання обов'язків, керуючись гендерною чутливістю та нульовою терпимістю щодо сексуальних домагань.

• Висока мотивація. Здатність якісно працювати під тиском і в несприятливих умовах.

• Готовність виконувати завдання, знаходячись фізично в приміщеннях МЗС згідно стандартного робочого графіку 5 днів на тиждень (в разі необхідності), з можливістю виконувати завдання віддалено та гнучким графіком (відповідно до наявних в роботі завдань і вимог до ефективного робочого процесу).

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:

• Контракт до кінця грудня 2024 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи.    

• Можливість працювати в динамічній високомотивованій команді професіоналів.

• Психологічна підтримка.        

• Гнучкість режиму роботи/обіду, комбінований режим роботи (віддалено/в офісі).
  

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надішліть супровідний лист та резюме на адресу  Отправить резюме , зазначивши в темі листа «Координатор/ка проєктів МЗС (Київ)». Відповіді будуть направлятися тільки відібраним для інтерв'ю кандидатам. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 19 квітня 2024 року. Якщо буде визначено відповідного кандидата, Фонд залишає за собою право прийняти на роботу достроково.