Асистент/ка відділу закупівель

БФ “Право на захист” (Фонд) – провідна правозахисна громадська організація, яка комплексно працює над вирішенням проблем, пов’язаних з міграцією, її причинами та наслідками – шукає кандидата на посаду Асистента/ки відділу закупівель.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Участь у маркетингових дослідженнях та оглядах місцевого та міжнародного ринку закупівель товарів/послуг;

• Організація та відстеження місцевих закупівель товарів/послуг, включаючи підготовку документів із запитами пропозицій (ITB або RFP), обробка отриманих цінових пропозицій та заявок на тендер;

• Оцінка тендерних пропозицій та підготовка рекомендацій щодо завершення закупівель та укладання контрактів; перегляд замовлень на закупівлю, контроль підпису з належним правом підпису;

• Розробка нових стратегічних та тактичних підходів до контрактів, а також нові методи їх застосування на основі дослідження ринку;

• Ідентифікація, перевірка, кваліфікація та реєстрація постачальників; оцінка виробничих потужності та продуктивності виробників для визначення джерел постачання;

• Допомога польовим офісам та іншим замовникам у сфері закупівель;

• Збір статистичної інформації для визначення тенденцій і розвитку питань, пов’язаних із закупівлями, що допоможе у прийнятті рішень;

• Підготовка, проведення та/або координування всіх фаз переговорів з усіма зацікавленими сторонами, включаючи переговори щодо питань при погодженні та підписанні контрактів;

• Підготовка замовлень на закупівлю та проекти договорів, ведення бази даних постачальників товарів/послуг і ведення записів про закупівлі в системі файлів;

• Забезпечення дотримання внутрішніх інструкцій Фонду та донорів щодо закупівель;

• Забезпечення дотримання та виконання процедур, що стосуються конфлікту інтересів і міжнародного кодексу поведінки;

• Підготовка та збереження документації прозоро та відповідно до норм звітності (включаючи протоколи засідань і комітетів), надання персоналу регулярні оновлені відомості про статус закупівель;

• Супровід Координатора із закупівель у підготовці контрактів (з постачальниками послуг/бенефіціарами/постачальниками проекту), актів прийому-передачі виконаних робіт; оновлення контрактів/угод про надання послуг з постачальниками до закінчення строку їх дії;

• Будь-яка інша відповідальність, яка вважається необхідною або делегована керівником для забезпечення рівня обслуговування, що вимагається у Фонді;

• Розуміти та забезпечити дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта у сфері закупівель, бізнесу або державного управління або іншій суміжній сфері;

• Мінімум один (1) рік відповідного досвіду роботи на аналогічній посаді, бажано з особливим акцентом на проведення місцевих/міжнародних закупівель, управління та контроль запасів/надходжень;

• Попередній досвід роботи з міжнародними чи місцевими неурядовими організаціями буде перевагою;

• Здатність встановлювати та підтримувати ефективні робочі відносини з персоналом, донорами, партнерами та іншими учасниками, які можуть бути залучені до загальної реалізації проекту;

• Чесність при виконанні покладених обов'язків;

• Увага до деталей і здатність працювати з мінімальним контролем у стислі терміни;

• Потрібні функціональні компетенції: ефективний комунікатор, успішний учасник переговорів, креативний аналітик, активний учень, командний гравець і міжкультурний фасилітатор;

• Досвід роботи з комп’ютером та пакетами офісних програм (MS Word, Excel та ін.) та знання автоматизованих систем закупівель, досвід роботи з веб-системами управління;

• Вільне володіння українською та англійською мовами письмово і усно.

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:

• Контракт до кінця грудня 2023 року з можливістю продовження строку договору, що залежатиме від фінансування та особистих результатів;

• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;

• Наставництво;

• Повага до балансу між роботою та особистим життям.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВОК

Надішліть резюме на адресу  Отправить резюме , зазначивши у назві листа «Асистент/ка відділу закупівель». Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були обрані для співбесіди. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Для отримання додаткової інформації про організацію відвідайте наш веб-сайт http://www.r2p.org.ua.

Заявки приймаються до 10 лютого 2023 року. Якщо відповідного кандидата буде визначено раніше, Фонд залишає за собою право прийняти на роботу достроково.