Офіс-менеджер

Tickets Consolidator — перший авіаконсолідатор в Україні, який зібрав найкращі умови найбільших авіаагентств світу. Наше завдання — забезпечити партнерів усім необхідним, щоб вони ставали кращими та надавали найкращий сервіс для своїх пасажирів.

Запрошуємо в нашу команду організованого та комунікабельного Офіс-менеджера. Ця посада передбачає участь у багатьох процесах і проектах всередині компанії, взаємодіяти зі всіма відділами, бути душею колективу, знати всіх та допомагати у вирішені різноманітних завдань.

Це чудова можливість вдосконалити ваші організаційні навички та дізнатися більше про авіасферу, у якій працює компанія.

Що входить до обов’язків:

        1. Забезпечення функціонування офісу:

• своєчасне замовлення всього необхідного для роботи офісу (вода, напої, снеки, канцелярія, побутова хімія, предмети інтер?єру та меблів);
• взаємодія з підрядниками щодо обслуговування техніки та ремонту офісу;
• комунікація з клінінгом;
• особисті доручення від СЕО (пошуку, замовлення, доставка);
• замовляння пропусків на доступ в офіс;
• оплата комунальних послуг та ведення фінансової звітності щодо офісних витрат.
  
  2. Робота з документацією:
• отримання і відправка документів (Нова Пошта, Укрпошта, DHL, тощо);
• організація підписання договорів необхідними підписантами (зазвичай СЕО в офісі);
• сканування документів;
• взаємодія з банками та держ.організаціями (фізична оплата рахунків, відправка документів, доставка чеків за потреби).
  
  3. Залучення у процеси HR відділу:
• замовлення подарунків для співробітників та субагентів;
• організація відряджень (бронь та оплата квитків, готелів та ін.);
• активна участь в організації культурних заходів та корпоративів в рамках наших традицій (happy hours, тім-булдинги);
• отримання/відправлення договорів, техніки для співробітників, ведення та підтримка обліку виданого.

Що ми очікуємо від досвіду кандидата:

• Успішний досвід роботи з функціоналом офіс-менеджера — від 1,5 року (в компанії 50-100 співробітників);
• Вільне володіння Microsoft Office, Google Docs;
• Високі організаційні навички, розуміння важливості задача та вміння правильно розставити пріоритети;
• Вміння приймати самостійні рішення у зонах своєї відповідальності;
• Уважність, дисциплінованість, комунікабельність, активна життєва позиція.

Що ми пропонуємо:

• Гідний рівень заробітної плати, за результами співбесіди;
• Офіційне працевлаштування, оплата лікарняних та відпусток (24 к.дні);
• Можливість професійного розвитку;
• Корпоративний мобільний зв’язок, телефон;
• Гібридний графік роботи: Пн.-Пт., з 10:00 до 19:00;
• Комфортний офіс у центрі міста (м.Олімпійська, вул. Антоновича);

Якщо ви готові стати частиною команди професіоналів-однодумців і допомагати компанії досягати поставлених амбітних цілей, тоді ми чекаємо на ваше резюме!