Корпоративный секретарь

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Высшее образование
• Коммуникативные навыки
• Навыки работы с 1С Бухгалтерия, MS Excel,  Word, Outlook
• Русский, украинский, английский (базовый)
• Желание учиться и развиваться
• Ориентация на результат, стрессоустойчивость, ориентация на клиента

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Подготовка и организация деловых встреч, прием гостей и посетителей, решение всех организационных вопросов, связанных с визитами деловых партнеров.
• Систематизация рабочей документации предприятия, ведение документооборота, анализ поступающей корреспонденции, сотрудничество с курьерскими службами и отправка исходящей корреспонденции.
• Организация логистики сотрудников предприятия (оформление командировок сотрудников предприятия в системе 1С, заказ проживания, организация трансферов (работа с агентством), визовая поддержка).
• Подготовка документов и материалов, сбор и анализ необходимой информации по запросу руководителя.
• Контроль наличия канцелярских и других офисных принадлежностей в офисе. Заказ данной продукции.
• Работа с отделом закупок в части планирования и технической реализации офисных закупок.
• Подготовка счетов-фактур на оплату в соответствии с внутренними заявками в платежные дни.
• Создание авансовых отчетов. Проверка своевременности и корректности внесения данных в авансовые отчеты сотрудниками организации, контроль наличия оригиналов документов.
• Подготовка ведомости для выплаты денежных средств на командировочные и иные расходы на карточки сотрудников. 
• Внесение приходных накладных, актов выполненных работ/услуг в систему 1С, контроль наличия оригиналов документов.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

• Интересные задачи в международной компании в дружном молодом коллективе
• Официальное трудоустройство согласно всем требованиям КЗоТ
• 24 календарных дня оплачиваемого отпуска, оплачиваемый больничный
• Официальную заработную плату
• Годовой бонус по результатам работы
• Медицинское страхование, страхование жизни (после прохождения испытательного срока)
• График с 9 до 18 (пн.-пт.)
• Корпоративная мобильная связь (за счет компании)