Інтерн відділу по роботі з ключовими клієнтами

GSK - одна з провідних світових науково-орієнтованих фармацевтичних компаній, що має місію допомагати людям робити більше, почуватися краще та жити довше.

Наша мета: бути однією з найбільш інноваційних, високоефективних і заслуговуючих на довіру компаній в галузі охорони здоров'я в усьому світі.

Наша cтратегія: надати доступ до різноманітних, якісних та необхідних медичних продуктів якомога більшій кількості людей у світі, за допомогою трьох глобальних напрямків нашого бізнесу, наукових і технічних ноу-хау та талановитих людей.

Наші цінності та очікування в основі всього що ми робимо і є важливою частиною нашої культури.

Наші ключові цінності - це орієнтація на потреби пацієнтів, сумлінність, повага до людей і прозорість.

Наші очікування - це сміливість, відповідальність, розвиток та робота в команді.

Запрошуємо прийняти участь у конкурсі на позицію: «Інтерн відділу по роботі з ключовими клієнтами»

Завдання та обов'язки:

• Надання адміністративної підтримки Відділу по роботі з ключовими клієнтами
• Перевірка правильності оформлення документів з постачальниками
• Підготовка паперового пакету документів для оплати рахунків
• Опрацьовувати відповідні інформаційні матеріали відділу (аналітичні таблиці, презентації)
• Робота з аналітичною базою даних Nielsen
• Робота з фотозвітами в базі MMCS
• Завантаження документів на узгодження в системі EPOS
• Завантаження підписаних контрактів до системи SAP
• Ведення документообігу відділу на належному рівні
• Реєстрація вхідної та вихідної документації Відділу по роботі з ключовими клієнтами
• Організація та забезпечення своєчасного планування та внесення в систему даних
• Забезпечення процесу обміном інформації зі всіма працівниками відділу по роботі з ключовими клієнтами та відділу збуту, а також взаємодія з іншими відділами компанії
• Отримання оригіналів документів (договору, доповнення до договору, рахунків, актів) та підтверджуючих документів для оплати послуг від клієнтів
• Перевірка підстав для оплати
• Подання запитів про ділові відрядження співробітників Відділу по роботі з ключовими клієнтами, звітів з відрядних витрат, інших фінансових звітів та забезпечення виконання всіх платежів, повязаних з перебуванням співробітників Відділу по роботі з ключовими клієнтами у ділових відрядженнях
• Узгодження потрібних кроків стосовно підготовки ділових відряджень, бронювання готелів, замовлення квитків та таксі для співробітників Відділу по роботі з ключовими клієнтами

Вимоги:

• Неповна вища освіта/студент 3-5 курсів денної форми навчання
• Комп'ютерна грамотність (Microsoft Word, Outlook, Power Point, Excel)
• Володіння англійською мовою на середньому рівні
• Відмінне володіння українською та російською мовами
• Відмінні адміністративні навики
• Високі усні та письмові комунікативні навички
• Увага до деталей, організаторські здібності та навики планування

Ми пропонуємо:

• Цікаві завдання в дружній та творчій атмосфері
• Можливість розвитку в мультинаціональній компанії
• Конкурентоспроможну заробітну плату

Ми надаємо рівні можливості всім потенційним і творчим людям. Місія GSK- підвищувати якість життя людей, щоб вони відчували себе краще, жили довше і робили більше. Ми запрошуємо до участі в конкурсі людей з інвалідністю.