Администратор проектов

IТ-Enterpise - украинский разработчик современных цифровых и облачных решений для управления предприятием, поставщик и популяризатор технологий класса Industry 4.0. Решения IТ-Enterpise помогают автоматизировать деятельность распределенных компаний, крупных и средних промышленных предприятий, участников финансового рынка, сферы услуг, холдинговых структури компаний государственного сектора. Компания начала свою историюв 1987 году в Киеве. Сегодня систему IT-Enterprise используют крупнейшие украинские предприятия различных отраслей экономики.

В связи с активным развитием открыта вакансия Администратор проектов

Обязанности:  

• договорная работа
• подготовка смет
• формирование договорной документации
• административные работы по управлению проектами
• формирование планов проектов в модуле управления проектами
• наполнение проектов подпроектами, этапами, оперативными задачами
• формирование отчетной документации о ходе выполнения проектов
• оформление документов деловой переписки с Заказчиком
• организация работ проектных команд (организация встреч, командировок)
• формирование счетов, финансовых и технических актов, актов сверки
• составление/оформление протоколов технических совещаний
• составление/оформление протоколов контрольных примеров
• составление заявок на регистрацию проектов
• оформление журналов передачи аппаратных ключей
• ведение журналов фактических работ по проекту
• составление планов и отчетов по командировкам
• бронирование гостиниц и покупка билетов
• оформление планов и актуализация загрузки ресурсов
• форматирование, оформление, проверка/вычитка бизнес-моделей
• перевод документов на украинский и английский язык
• оформление документов деловой переписки с Заказчиком
• оформление презентаций
• ведение архива документации проектов

   Требования: 

• опыт ведения деловой документации, переписки и т.п.
• опыт работы административной работы
• коммуникабельность, внимательность, порядочность, стрессоустойчивость, целеустремленность, пунктуальность
• умение работать в команде
• отличное знание украинского и русского языков
• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio)
• владение английским языком на уровне Upper-intermediate

Условия работы:

• конкурентная заработная плата (уровень оплаты труда оговаривается по результатам собеседования)
• обучение технологиям системы
• социальный пакет
• гибкий график работы (основное время работы: с 08:00-10:00 до 17:00-19:00)
• работу с передовыми предприятиями (www.it.ua/clients.php), профессиональный и материальный рост
• интересная и динамичная работа в дружном коллективе, комфортабельный офис (5 минут пешком от ст. м. Позняки)