Помощник руководителя

Приглашаем кандидатов на позицию Помощника руководителя. Рабочее место - в комфортабельном бизнес-центре по ул.Олеся Гончара (ст.м.Университет).

Требования: 

• Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) от 1 года;
• Высшее Образование;
• Знание английского языка на уровне Intermediate и выше.
• Знание стандартов и правил делопроизводства, ведения документооборота, деловой переписки;
• Навыки эффективной деловой коммуникации: Грамотность речи (устная, письменная);
• Опытный пользователь ПК, пакета MS-office;
• Умение работать с большими объёмами информации, в условиях многозадачности;
• Быстрая обучаемость, ответственность, высокий уровень личной организованности;
• Активность, коммуникабельность и гибкость.

Обязанности: 

• Прием, переадресация звонков;
• Встреча гостей, "coffee-service";
• Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Административная и организационная поддержка руководителя и офиса (закупка канцтоваров, хоз. товаров, провизии, и т.п.);
• Организация поездок и командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер);
• Организация взаимодействия с другими подразделениями компании;
• Ведения табеля офисных расходов и табеля учета рабочего времени;
• Оперативное выполнение задач руководителя.

Условия работы: 

Режим работы (продолжительность рабочего дня, рабочей недели, выходные дни, командировки): Пн.-пт., 9:00 - 18:00, ежегодный отпуск, праздничные и нерабочие дни в соответствии с законодательством Украины;

Уровень заработной платы (грн): испытательный срок: от 10 000 грн., по окончании ИС: по результатам собеседования.

Система материального стимулирования/поощрения.