Административный менеджер в международную фармацевтическую компанию

Для нашего клиента, международной фармацевтической компании, ищем кандидатов на должность административного менеджера.

Компания предлагает:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• график работы: с 09:00 до 18:00, с ПН-ПТ;
• социальные гарантии согласно КЗоТ;
• медицинская страховка, страхование жизни;
• профессиональное развитие в международной среде;
• improve your english!
• работа в комфортном офисном центре в центре города (БЦ "Форум", на Пимоненко, 13)

Пожелания к кандидатам:

• высшее образование;
• опыт работы административным менеджером/бизнес-ассистентом руководителя, желателен опыт работы в международных компаниях;
• экспертиза в делопроизводстве, документообороте;
• владение английским языком Intermediate Upper и выше ( разговорный уровень, деловая переписка);
• уверенное владение оргтехникой, владение Microsoft Office (Word, Excel) и облачными решениями (напр., Google Drive) на уровне уверенного пользователя;
• ответственный подход к своим обязанностям, скрупулезность в работе и внимание к деталям, высокий уровень самостоятельности и самоорганизация,
• умение работать с большим объемам информации в режиме многозадачности.

Ключевые задачи:

• вести документооборот Представительства компании;
• вести деловую переписку (на англ. языке);
• анализировать уровень наличия препаратов у дистрибьюторов, их продажи;
• координировать даты отгрузок продукции со склада в Финляндии. Следить за своевременной оплатой дистрибьюторами за полученные продукты компании;
• обеспечивать координацию работы с внутренними службами компании;
• предоставлять организационную поддержку по организации выставок, круглых столов и других мероприятий на медицинскую тематику;
• координировать взаимодействие между регистрационным отделом компании и внешним провайдером этой услуги в Украины;
• присутствовать на всех организованных Представительством совещаниях, курсах подготовки и других рабочих встречах;
• контролировать закупки канцелярских товаров и других принадлежностей для обеспечения жизнедеятельности офиса;
• вести отчетность по использованию топлива сотрудниками компании.

Интересно? Ждем твое резюме с пожеланиями по оплате, есть вопросы? Звони/пиши в месседжеры на номер в контактах!