Секретар
В офисе/на месте
Полная занятость
Наш клієнт, міжнародна компанія агропромислового комплексу запрошує в свою команду офіс - менеджера.
Компанія пропонує:
- офіційне працевлаштування (випробувальний термін – 3 місяці)
- 24 календарні дні відпустки на рік
- оплачувані лікарняні
- графік роботи: пн-пт, 9:00-18:00
- медичне страхування та страхування життя з першого робочого дня
- компенсація харчування
- корпоративний мобільний зв’язок, ноутбук
- курси англійської
Вимоги:
- вища освіта (не готові розглядати студентів, в тому числі заочників)
- досвід роботи від 2 років: на аналогічній посаді, помічником керівника, асистентом департаменту.
- впевнений користувач Excel, Word, Outlook
- досвід в 1С (буде перевагою)
- вільне та грамотне володіння українською мовою
- володіння англійською мовою на рівні Intermediate
Обов’язки:
- Підготовка офісу до робочого дня (перевірка кавомашин на поверхах, принтерів, технічного обладнання в переговорних кімнатах), підтримка робочого стану конференц залів та зон загального користування, підтримка порядку в місцях збереження канцелярських, господарських та продовольчих товарів.
- Забезпечення благоустрою офісних приміщень, комунікація з підрядними організаціями щодо дрібних ремонтів, організація візиту спеціалістів, запит кошторисів, аналіз витрат, контроль за роботою прибиральниці, флориста тощо.
- Організація ремонтів дрібної техніки: кавових машин, посудомийних машин, холодильників, сервісне обслуговування кулерів.
- Забезпечення життєдіяльності центрального та регіональних офісів (замовлення канцелярських, продовольчих та господарських товарів).
- Прийом/переадресація вхідних дзвінків, зустріч гостей, клієнтів та партнерів компанії.
- Робота з програмою ClevaDesk: подання на оплату рахунків адміністративного відділу , контроль отримання та підписання первинної документації відділу.
- Робота з первинною документацією: (прийом вхідної кореспонденції різними поштовими службами, реєстрація, розподіл між відділами).
- Відправка документів та посилок різними поштовими операторами по Україні та за кордон, реєстрація вихідної кореспонденції, ведення бази контактних осіб отримувачів контрагентів, підготовка необхідної документації для імпорту та експорту посилок за кордон.
- Участь у підготовці корпоративних заходів на рівні адміністративного відділу.
- Участь в плануванні місячного та річного бюджету департаменту.
- Участь у процедурі прийому нових співробітників, підготовка інформаційних матеріалів для онбордингу.
- Виконання інших доручень керівництва, підготовка презентацій та листів, актуалізація даних в облікових таблицях адміністративного відділу.
Анна Білоус
Promotion Проверенная
АПК (Агропромышленный комплекс) Сайт компании
