Офіс-менеджер

Производственная компания приглашает в свою команду умную, энергичную и ответственную сотрудницу на должность офис-менеджера (помощника руководителя).

Портрет кандидата: 

Девушка приятной внешности (25-35 лет); 

Отлично пишет и грамотно разговаривает на украинском и русском языках; 

Владеет основами деловой переписки и этикета, правил делового общения и ведения телефонных переговоров; 

Умеет быстро находить нужную информацию в поисковых системах, анализировать и коротко письменно формулировать суть;

Имеет организаторские способности, и может принимать решения, предлагать варианты; 

Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, почтовые программы, Internet); 

Тактична, исполнительна и ответственна, очень любит чистоту и порядок, пыль видит издалека; 

Умеет слышать собеседника, и задавать вопросы; 

Без вредных привычек.

Обязанности: 

Закупка канцелярии, хоз.товаров и продуктов в офис; 

Взаимодействие с курьерскими, ремонтными и другими службами; 

Приём, обработка и распределение телефонных звонков;

Ведение документооборота, входящей и исходящей корреспонденции; 

Подготовка и систематизация документов необходимых для работы руководителей; 

Поиск и фильтрация необходимой информации в сети Internet; 

Работа в соц.сетях, осуществление рассылок, работа с таблицами; 

Организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий; 

Кофе/чай для руководителя и посетителей компании; 

Ведение делопроизводства/организация системы хранения документов; 

Организация поездок руководителя: бронирование билетов, отелей; Выполнение поручений руководителя; 

Мы предлагаем: 

Официальное трудоустройство с первого дня и своевременная выплата;

Молодой, дружный коллектив компании; 

Очень красивый и уютный офис; 

Режим работы: с 9.00-18.00 понедельник-пятница; 

Место работы: Оболонский р-н., промзона. Есть комфортная развозка с Оболони, Академ.городка и от ближайших населённых пунктов Вышгородского района.

Если хотите стать частью нашей команды, присылайте свое резюме с фото.

Будем рады сотрудничеству!