Ассистент менеджера в отдел продаж (бэк-офис)

Требования:

• Высшее образование (экономическое и/или юридическое, бухгалтерское приветствуется)
• Свободное владение укр и рус языком (грамотная устная и письменная речь)
• Владение ПК на уровне продвинутого пользователя
• Знание MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint), навыки работы с облачными сервисами (шары, порталы, соц сети и т.д.)
• Знание англ. языка будет преимуществом
• Опыт работы на площадке Прозоро будет преимуществом
• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом
• Знание первичного документооборота
• Готовность быстро обучаться, развиваться
• Инициативность и высокий уровень ответственности (обязательно!)
• Внимание к деталям (перфекционизм) приветствуется
• Нацеленность на результат
• Пунктуальность
• Способность к быстрому принятию решений в стрессовых ситуациях, стрессоустойчивость
• Гибкость

Обязанности:

1. Обработка входящих запросов от клиентов, работа с несколькими поставщиками - анализ предложений
2. Взаимодействие по работе с клиентом и менеджером по продажам
3. Оформление коммерческих предложений, спецификаций, презентаций, переводов (в Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
4. Оформление тендерной документации (составление и подготовка документации для участия в тендерных торгах согласно Закону Украины), аукционы
5. Размещение заказов клиента (заполнение форм, работа с порталами, поставщиками)
6. Взаимодействие с поставщиками по вопросам запросов, заказов и первичных документов
7. Оформление шаблонных договоров (заполнение реквизитов, спецификации)
8. Выставление счетов
9. Контроль прихода товара и своевременной отгрузки клиенту и взаимодействие с бухгалтерией
10. Оформление сопроводительных писем
11. Другие поручения руководителя

Условия работы:

• Активно-развивающаяся ИТ-компания
• Офис на Левом берегу, Троещина (ул. Милославская);
• График работы с 09:30-18:00, понедельник-пятница, обед (13.00-13.30), полная занятость
• Молодой дружный, позитивный коллектив
• Испытательный срок - 3 месяца (оплачиваемый) - 8 000 грн.
• Официальное оформление