Офіс-менеджер

Вимоги:

• Досвід роботи від 2 років;
• Вища освіта
• Обов’язковий досвід ведення документообігу, навичка розробки та оформлення наказів
• Розвинені навички роботи з офісним пакетом програм (MS Office)
• Відмінні організаційні здібності, високий рівень клієнтоорієнтованості, комунікабельність, грамотне усне та письмове мовлення
• Вміння працювати в режимі багатозадачності
• Доброзичливість, чуйність, неконфліктність, порядність, бажання рости та розвиватися.
• Охайний зовнішній вигляд.
• Уміє аналізувати інформацію, планувати роботу інших та свою роботу;
• Любить підтримувати порядок та чистоту навколо себе;

Основні завдання в роботі:

• Зустріч клієнтів та відвідувачів офісу
• Розподіл дзвінків
• Ведення вхідної та вихідної документації
• Координація підрядних організацій, робота зі службами доставки
• Підтримка чистоти в офісі (контролювати роботу прибиральниці)
• Забезпечення офісу всім необхідним (чай, кава, канцтовари, витратні матеріали для оргтехніки та т.п.)
• Приймання рекламацій від співробітників по роботі оргтехніки, контроль виконання
• Швидке та якісне виконання доручень керівництва;
• Знання бухгалтерських програм буде перевагою.

Вміння та навички:

• Відмінні організаторські здібності
• Високий рівень самовладання, стресостійкості, мультизадачності
• Комп’ютерна грамотність, володіння програмами MS Office, Google Docs, MS Excel
• Володіє англійською (базовий рівень)

Умови роботи:

Ми пропонуємо стати частиною нашої команди!

Чекаємо на Ваші резюме!!!