Персональный ассистент

Мы ЗАВОД «ЭНЕРГИЯ» - национальный производитель металлических сеток. Компания стабильно работает на рынке Украины более 12 лет. Наивысшая оценка нашей работы - это уважение партнёров, которые нам доверяют.

Приглашаем Персонального ассистента Директора.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы не менее 2-х лет в должности персонального ассистента, помощника руководителя.
• Непрерывная работа на одном месте не менее двух лет и наличие положительных рекомендаций.
• Грамотность.
• Знание документооборота.
• Отличные коммуникативные и организаторские навыки.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Умение планировать и составлять подробные отчеты о проделанной работе.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Word, Power Point), Photoshop.
• Ответственность, стрессоустойчивость, гибкость, прекрасная память, пунктуальность, интеллект, быстрота реакции в нестандартных ситуациях.

Обязанности:

80% времени:

• Административная поддержка руководителя.
• Организовывать внешние и внутренние встречи.
• Вести учет и распределение поступающей информации и документации, своевременная передача документов, сообщений и информации.
• Составлять отчеты, бюджеты, тайминги, алгоритмы реализации задач и проектов.
• Организовывать мероприятия.
• Организовывать командировки, бронировать гостиницы, оформлять визы.
• Выполнять распоряжения руководителя.

20% времени:

• Поддерживать жизнедеятельность офиса.
• Подготавливать и отправлять почту, работать с курьерской отправкой.

Что мы предлагаем:

• Официально трудоустраиваем, оплачиваем отпуск и больничный.
• Заработную плату выплачиваем без задержек.
• График работы: с 09:00 до 18:00 с Пн-Пт.
• Комфортное рабочее место, подарки на день рождения и Новый год, зимние каникулы.
• Офис находится в20 мин. ходьбы отметро Вокзальная или 15 мин отостановки Соломенская площадь (2 остановки наобщественном транспорте).