Секретар судового засідання

Вакансія 

секретаря судового засідання Довгинцівського районного суду 

міста Кривого Рогу Дніпропетровської області

Загальні умови

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

Секретар судового засідання, посада державної служби категорії «В»

Посадові обов’язки

Здійснює судові виклики та повідомлення учасників судового процесу в справах та матеріалах, які знаходяться у провадженні судді, надсилає розпорядження про виклик присяжних (за необхідності), оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, готує копії відповідних документів.

Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.

Здійснює перевірку наявності та з'ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.

Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на судових повістках час перебування особи в суді.

Веде журнал судового засідання, протокол судового засідання.

Забезпечує фіксування судового процесу (судового засідання) за допомогою технічних засобів згідно з Інструкції про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання).

Виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді.

Здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог Кримінального процесуального кодексу України, за дорученням судді здійснює заходи щодо видачі підсудному або засудженому підписки про невиїзд.

Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи.

Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.

Оформлює матеріали судових справ, що перебувають у провадженні судді та здійснює їх передачу до канцелярії суду.

Перевіряє, хто з учасників судового процесу з’явився в судове засідання, хто з учасників судового процесу бере участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції, доповідає про це головуючому.

Забезпечує контроль за повним фіксуванням судового засідання технічними засобами і проведенням судового засідання в режимі відеоконференції, здійснює поточний контроль якості звуку і відео під час відеозапису шляхом спостереження за їх роботою під час відеоконференції.

Здійснює організаційні заходи, пов'язані із функціонуванням системи відеоконференції в судовому засіданні, узгоджує з установами УДПтС, судами час проведення дистанційних судових проваджень, здійснює налагодження необхідної апаратури тощо.

Під час проведення судового засідання виконує обов’язки судового розпорядника у випадку його відсутності.

Виконує інші доручення судді, що стосуються розгляду справи.

Веде номенклатурні справи суду, журнали, книги тощо відповідно до інструкцій.

Дотримується правил протипожежної безпеки в своєму службовому приміщенні.

Дотримується правил і норм з охорони праці та техніки безпеки, правил з експлуатації технічних засобів.

Вносить достовірні відомості до автоматизованої системи документообігу суду відповідно до наданих йому прав та функціональних обов’язків про розгляд справ та матеріалів, які знаходяться у провадженні судді. 

Виконує вимоги Положення про автоматизовану систему документообігу суду та забезпечує конфіденційність інформації, яка міститься в автоматизованій системі документообігу суду КП «Д-3».

Виконує вимоги чинного законодавства стосовно діяльності суду, зокрема Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20 серпня 2019 р. № 814, інших нормативно-правових актів.

Виготовляє проекти документів (документи) за допомогою персонального комп’ютера, виконує операції з базами даних на комп'ютерному устаткуванні (введення, опрацювання, накопичення, систематизація, виведення інформації) відповідно до затверджених інструкцій з використанням периферійного обладнання, систем передавання (приймання) даних на відстань. 

Виконує за окремими наказами, розпорядженнями керівника апарату суду інші доручення, завдання та обов’язки, що входять до компетенції секретаря судового засідання.

Умови оплати праці

Посадовий оклад - 5420,00 грн.

Надбавки, виплати, премії (у разі встановлення) відповідно до статей 50, 52 Закону України «Про державну службу» від 10 грудня 2015 р. № 889-VIII, постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 р. № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»

Інформація про строковість призначення на посаду

Строкове призначення на посаду (на період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку основного працівника, на період дії воєнного стану, до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу дванадцятимісячного строку з дня припинення чи скасування воєнного стану).

Граничний строк перебування особи на посаді, на яку її призначено у період дії воєнного стану, становить не більше 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Перелік документів, які необхідно надати для призначення на посаду державної служби в період дії воєнного стану, в тому числі спосіб подання, адреса та строк їх подання

1) заява про призначення;

2) заповнена особова картка державного службовця за формою, затвердженою наказом НАДС від 19 травня 2020 р. № 77-20;

3) документи, що підтверджують наявність:

- громадянства України; 

- освіти;

- досвіду роботи (за наявності);

4) резюме довільної форми (за бажанням).

Подати документи до суду можна особисто за адресою: Дніпропетровська обл., м. Кривий Ріг, вул. Леоніда Бородича, буд. 3, каб. № 32,  або шляхом їх надсилання на адресу електронної пошти суду: Отправить резюме

На електронні документи, що подаються шляхом  надсилання на адресу електронної пошти суду, накладається кваліфікований електронний підпис претендента на зайняття посади державної служби.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань призначення на посаду

Островерх Тетяна Володимирівна

моб. тел.: +  Показать контакты 38 (095) 389 05 99

e-mail:  Отправить резюме

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Вища освіта ступеня не нижче молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Право», «Правознавство» чи «Міжнародне право»

2

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Якісне виконання поставлених завдань

• чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань службової діяльності;
• комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків;
• розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення

2

Відповідальність

• усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов'язків з дотриманням строків та встановлених процедур;
• усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;
• здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати

3

Цифрова грамотність

• вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків;
• вміння використовувати сервіси Інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі; 
• здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;
• здатність уникати небезпек у цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;
• вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків; 
• вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);
• здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку

4

Стресостійкість

• уміння розуміти та управляти своїми емоціями;
• здатність до самоконтролю;
• здатність до конструктивного ставлення до зворотного зв’язку;
• оптимізм  

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Знання:

• -     Конституції України;
• -     Закону України «Про державну службу»;
• -     Закону України «Про запобігання корупції».

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції 

Знання:

• -     Закону України «Про судоустрій і статус суддів»;
• -     процесуального законодавства;
• -     Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 р. № 30;
• -     Інструкції з діловодства у місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20 серпня 2019 р. № 814.