Адміністратор зі складських операцій (с. Чайки) / Administrator Logistics Operations, Warehousing (Chayki)

NB! Територіальне розташування с. Чайки (Святошинський район)

МЕТА ПОЗИЦІЇ

Здійснює облік матеріальних цінностей в системі SAP.

Забезпечує оперативну взаємодію із постачальниками та внутрішніми підрозділами компанії (обробка замовлень на продукцію, комунікація щодо асортименту продукції, статусу відвантаження, замовлень транспорту, підготовка товаросупровідних документів тощо).

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ

• Отримує та обробляє замовлення клієнтів, які надходять від спеціалістів відділу по роботі з клієнтами з погодженням днів та часу відвантаження готової продукції до клієнтів (Україна та Євразія).
• Володіє повною інформацією про наявність та відповідність продукції, яка має відвантажуватись дистриб'юторам (Україна та Євразія).
• Перевіряє та обробляє замовлення на відвантаження готової продукції (делівері) в системі SAP.
• Контролює відповідність первинних документів щодо руху матеріальних цінностей та здійснює прибуткування (імпорт та локальне виробництво) матеріальних цінностей в систему згідно Політики закупок. Здійснює контроль за логічним рухом матеріальних цінностей по системним складам.
• Надає внутрішнім та зовнішнім постачальникам інформацію про асортимент готової продукції. Забезпечує постачальників послуг всією необхідною інформацією та комплектом товаросупровідних документів.
• Інформує постачальників складських послуг про запланований розклад надходження та відвантажень готової продукції та оперативні зміни до цього розкладу. Здійснює контроль за своєчасною доставкою продукції на склад.
• Веде облік документообігу за допомогою відповідних реєстрів та забезпечує зберігання документації. Приймає участь в проведенні інвентаризацій матеріальних цінностей, що належать компанії.
• Готує щотижневі звіти по обсягам зберігання, старіння продукції, промо-пакуванню, стікеруванню та проводить звірки з зовнішнім постачальником складських послуг, щомісячні звіти для бухгалтерії балансу матеріальних цінностей по логічним складам SAP(сальдові відомості). Надає документальну інформацію про рух матеріальних цінностей продукції, у звітному періоді.
• Володіє інформацією щодо номенклатури, асортименту, % старіння товарів та матеріальних цінностей, необхідних для виконання робіт по перепакуванню, стікеруванню, ко-пакінгу.

КЛЮЧОВІ НАВИКИ

• Вища / Середньо-спеціальна освіта
• Професійний досвід роботи не менше 2 років
• Досвід в обліку та стандартних процесах, які відбуваються на складі
  
• Користувач ПК (MS Office, зокрема, Excel)
  
• Вміння працювати в системі SAP або подібних ERP