Офис-менеджер

 Условия работы: 

Официальное трудоустройство

Пятидневка с 8.00-17.15

Офис в центре города

ЗП 10000грн.

Испытательный срок 2 недели с зп из расчета 50% от оклада

Наличие бонусов, надбавок и поощрений от результатов работы

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение офисной техникой (ксерокс, сканер, принтер, кофеварка).
• Умение пользоваться программами Word, Excel, Power Point .
• Приятная внешность
• Личные качества: аккуратность, ответственность, пунктуальность,

                                           приветливость, эмоциональная стабильность,  

                                           неконфликтность

Функционал:

• Организация внутреннего документооборота
• Ведение деловой переписки, реестров, табеля
• Сбор и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка, рассылка, получение почты
• Мониторинг, анализ информации
• Заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз
• Выполнение поручений руководства (договориться, съездить, отвезти, заплатить и т.п.)
• Прошивка документов
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
• Обеспечение офиса - заказ воды, покупка чая, угощений
• Контроль за чистотой в офисе
• Прием посетителей, встреча гостей
• Приготовление чая, кофе для руководства и отдельных посетителей