Operations Project Manager

Йо, привіт!
Ми шукаємо талановитого та енергійного Project Manager, який вміє закривати проекти під ключ та має пристрасть до вдосконалення бізнес-процесів. 

Ключові цілі ролі:

• Організація та керування проектами в середині лейблу

• Впровадження та підтримка автоматизованих систем

• Допомога хеду направлення в пошуку точок оптимізації та реалізації апгрейдів

Обов'язки:

• Збір та аналітика даних для визначення критичних процесів в лейблі

• Формування плану проєкту та слідкування за його реалізацією

• Комунікація з командою та підрядниками

• Розробка бюджету та пропозицій щодо оптимізації бізнес-процесів

• Підтримка і вдосконалення автоматизованих систем

• Контроль дедлайнів та звітування про стан проектів

• Створення звітностей по проектам та показникам відділу

Наш ідеальний кандидат має такі скіли:

• Аналіз даних: володіння інструментами та техніками аналізу даних, вміння робити висновки, саммарі та пропонувати рішення на основі даних. 

• Інструменти управління проєктами: Володіння програмним забезпеченням проджект і таск менеджменту, такими як Microsoft Project, Asana, Trello або Jira. Вміння його налаштовувати та структурувати.

• Управління процесами: Здатність визначати, відстежувати, аналізувати та оптимізувати критичні процеси в проєктах, цілях, задачах. Знаходити точки оптимізації

• Навички комунікації: Сильні міжособисті та зовнішні навички комунікації для координації роботи з командою та постачальниками. Вміння аргументувати свою позицію, стисло формувати і доносити свою думку та відстоювати свої інтереси.

• Організаційні навички: Здатність ефективно керувати та організовувати процеси, людей, ресурси.

• Інструкції та документація: Здатність створювати лаконічні, зрозумілі та вичерпні інструкції та посібники  щодо процесів автоматизації для різних відділів.

• Управління командою: лідерські якості. Вести людей за собою за допомогою вміння якісно аргументувати свою точку зору, “продавати” нововведення, ціль, напрям руху, транслювати співробітникам точки росту по використанню інструментів, веденню проектів, плануванню.

• Планування та управління дедлайнами: Здатність встановлювати та дотримуватися дедлайнів проєкту та завдань.

• Звітування: Вміння створювати комплексних звіти по проєктам та по показникам операційного відділу. Вміння звітувати як усно так і письмово (презентації, таблиці, графіки)
  
  

Критерії успішного закриття випробувального терміну:

• Вчасне виконання проектів в межах бюджету

• Висока якість результатів та досягнення цілей проектів

• Вміння вирішувати проблеми та виникаючі конфлікти

• Ефективне використання ресурсів та оптимізація процесів
  
  

Графік роботи:

• Формат: на період ВТ (3 міс) - офіс, після успішного закриття ВТ - гібридний

• Години роботи: 9 годиний робочий день пн-пт, початок роботи до 10:00

• Обідня перерва: 1 година
  
  

Соціальний пакет:

• Оплачувана відпустка, лікарняні

• Податковий супровід та часткове покриття податків

• Можливість лізингу робочої техніки

• Доступ до спортзалу

• Реферальна програма

• Корпоративні лекції та бібліотеки

• Подарунки на свята

• Корпоративи

Якщо відчуваєш, що зможеш підсилити нашу команду - відправляй своє резюме,

Не втрачай можливість стати частиною молодої, міцної команди, що динамічно розвивається!

Вакансія передбачає виконання тестового завдання