Офіс-менеджер

Важлива не просто робота, а цінності? Не лише достойний рівень заробітної плати, а й приналежність до «чогось більшого»? Тоді, чудові новини: динамічна компанія Органік Стандарт шукає офіс-адміністратора! У нас «жива» корпоративна культура, ми дотримуємось своїх цінностей, а ще разом піклуємось про завтрашній день нашої планети: від сортування сміття в офісі до розвитку вітчизняного органічного сектору і формування позитивної репутації наших виробників на міжнародній арені. Кандидата шукаємо відповідного. Пунктуальність, дипломатичність і відповідальність - must have! Важливо вміти створювати комфортну атмосферу, і отримувати задоволення від цього. 

Ми пропонуємо:

• Комфортний офіс в центрі столиці поруч з м. Площа Льва Толстого;
• Офіційне працевлаштування;
• Конкурентну офіційну заробітну плату;
• Приємні бонуси від компанії, зокрема: смачні чай, каву, органічні молочні продукти;)

Наші вимоги:

• Вища освіта;

• Досвід роботи офіс-адміністратором від 2-ох років;

• Володіння сучасними ІТ гаджетами та комп'ютерними програмами (Word, Excel, Power Point, продукти Google)  на рівні досвідченого користувача;

• Високий рівень комунікації з колегами та клієнтами;

• Досконале знання української та російської мови:

• Володіння англійською мовою буде перевагою;

• Практичні навички роботи із системою внутрішнього та зовнішнього документообігу; 

• Акуратність та уважність в роботі з документацією;

• Практичні навички роботи з офісною оргтехнікою;

• Досвід планування та здійснення закупівель для офісних потреб;

• Аналітичні здібності;

• Прагнення до навчання та самовдосконалення;

• Комунікабельність та дипломатичність;
  
• Стійкість та неупередженість у складних ситуаціях.

Обов'язки, які передбачає посада:

• Забезпечення організації безперебійної роботи офісу;

• Прийом та розподіл вхідних дзвінків;

• Підготовка кошторисів на матеріально-технічне забезпечення офісу та здійснення закупівель;

• Налагодження системи документообігу;

• Співпраця з кур'єрськими службами та зовнішніми організаціям;

• Обробка вхідної та вихідної кореспонденції;

• Забезпечення архівації документів;

• Зустріч гостей;

• Дистанційний супровід працівників на час відрядження у разі потреби (допомога з бронюванням житла, замовленням квитків тощо).

Ми чекаємо в команду позитивну людину, яка зможе вдосконалити систему адміністрування офісу, та забезпечити її функціонування. Якщо це про Вас і для Вас, будемо раді розглянути Ваше резюме!