HR Assistant

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 39 країнах.

Responsibilities

1. Administration

• Assist Admin/ HR Officer for preparing all administrative letters;
• Assist Admin/ HR Officer in order to make sure that all Admin FLAT procedures are implemented and following regularly;
• In charge of premises contract making and / or renewal as and when requested by Admin/ HR Officer; 
• Update the Premises follow up table, follow rent payments with logistics and finance.

2.    Filing:

• Assist Admin/ HR Officer in filing physically and electronically all administration and HR files in capital office.

3.    Recruitment:

• Prepare vacancy announcements for recruitment of national staff and circulate through relevant channels;
• If requested by Admin/ HR Officer, take part in interviewing candidates;
• Inform candidates about result of interviews and follow up hiring of successful candidates;
• Check references of candidates;

4.    Staff Follow-Up

• Collect attendance sheets, leave request forms and other required forms from the sub offices on a monthly basis;
• Assist Admin/ HR Officer in filing attendance sheets, leave request forms and other required forms in the capital office.

5.    Performing other related duties as required.

Необхідні навички:

• Вища освіта (економіка, кадри, міжнародні відносини, юриспунденція)
• Можливо без попереднього досвіду роботи (початок кар'єри)
• досвід в HR буде перевагою
• Вільне володіння письмовою / усною англійською
• Добре володіння Excel
• Відмінні навички усного та письмового спілкування
• Здатність до багатозадачності

Умови

• Офіційне працевлаштування згідно законодавства України;
• 3 місяці випробувального терміну
• Конкурентна офіційна заробітна плата, визначена тарифною сіткою ACTED;
• Регулярна оцінка роботи та підвищення заробітної плати;
• 28 робочих днів оплачуваної відпустки на рік;
• Дружня міжнародна команда професіоналів;
• Можливість розвитку кар'єри;
• Медична страховка після за 3 місяців роботи з ACTED.

Подача заявки:

Зацікавлені кандидати повинні надіслати резюме англійською мовою вказавши в темі листа посаду, на яку претендують (повідомлення без вказання посади не розглядатимуться). Тільки вибрані кандидати будуть запрошені на співбесіду. ACTED — роботодавець рівних можливостей.