Діловод

Декілька слів про нашу компанію Martin.

Розвиваємося на ринку України з 2014 року. З кожним роком зростаємо, саме тому шукаємо досвідченого фахівця з документообігу у зв’язку з відкриттям нової посади в компанії.

Для нас важливо створювати команду, яка поділяє наші цінності!

Для більш детального знайомства залишимо наш сайт: https://martin.ua

Умови роботи:

• понеділок — п’ятниця, з 9:00 до 18:00;
• стабільна заробітна плата;
• офіційне працевлаштування;
• комфортні умови роботи в затишному офісі і дружний колектив;
• зручне розташування офісу, поряд зі ст. м.Університет, м. Золоті Ворота — 7 — 10 хв.;
• медична страховка;
• цікаве корпоративне життя в молодій та проактивній команді;

Обов’язки:

• приймання, формування документів/справ, відповідно до вимог та їх зберігання;
• створення номенклатури справ;
• написання положень з документообігу, формування описів документів тимчасового та постійного зберігання;
• звірка форми документообігу компанії з контрагентами на відповідність договірним умовам;
• формування пропозицій для автоматизації процесу документообігу компанії;
• організація процесу передачі всіх підготовлених документів на підпис керівництву, відслідковування їх повернення в повному обсязі та розкладання для подальшого зберігання;
• відслідковування різних статусів електронних документів з контрагентами у програмах з електронного документообігу та організація належної та своєчасної комунікації відповідальним за контрагента особам;

Вимоги:

• вища освіта;
• досвід роботи з документами від 2 років;
• знання архівної справи, правил приймання, формування, зберігання документів;
• створення номенклатури справ;

• правил оформлення актів про вилучення для знищення документації;

• відмінні комунікативні навички;
• впевнений користувач ПК: Word, Excel, Power Point, Outlook,1C ;
• грамотна усна і письмова мова;
• знання ділового етикету;

Просимо уважно ознайомитися з описом вакансії та вимогами до неї.

Звертаємо вашу увагу, що резюме без фото — розглядатися не буде.

Якщо ви хочете приєднатись до нашої команди, залиште відгук на цю вакансію або заповніть коротку анкету:

?https://martintrade.bitrix24.ua/pub/form/9_zayavka_na_vakansiyu/2sbz79/