Офіс-менеджер

Ми група компаній «Розумники», що працює у сфері освіти та ІТ з 2008 року. Ми об'єднуємо підприємства, які пропонують широкий спектр товарів та послуг у сфері дошкільної та шкільної освіти.

• Комплексне постачання комп'ютерного, периферійного та мультимедійного обладнання для освітнього процесу;
• Електронні освітні ігрові ресурси (ЕОІР) для молодшої школи (більше 17 000 інтерактивних завдань, які можна застосувати як для очного, так і для дистанційного навчання);
• Програмне забезпечення розробки та виробництва ТОВ «Видавництво Розумники» використовується у 43 країнах світу;
• Платформа для створення та розповсюдження мультимедійних та електронних підручників;
• Впровадження STEM-технологій в освітній процес.

Наша команда  розвивається, тому ми у пошуку Офіс менеджера

Наш кандидат має:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1-го року;
• Організаційні навички роботи;
• Досвід роботи з великим об'ємом інформації;
• Готовність до нестандартних ситуацій та завдань;
• Вміння швидко орієнтуватись та бажання працювати на результат;
• Впевнений користувач ПК (MS Office) та орг.техніки.

Чим потрібно займатись:

• Реєстрація вхідної і вихідної кореспонденції;
• Прийом дзвінків і направлення їх до спеціалістів; 
• Відправка НП та УкрП листів;
• Щотижнева перевірка балансів паливних карток в особистих кабінетах «ОККО»;
• Перевірка корпоративної електронної пошти;
• Формування рахунків та виставлення їх на оплату в системі Бітрикс 24;
• Заповнення подорожніх листів та зведення їх в єдину таблицю;
• Складання таблиці-звіту відвідування працівників помісячно;
• Привітання з Днем народження іменниників;
• Ведення каси по витраті коштів для загальних потреб;
• Особисте отримання кореспонденції від контрагентів;
• Виконання доручень керівника;
• Замовлення канцтоварів та води;
• Слідкування за чистотою в офісі.

Що ми пропонуємо:

• Роботу в стабільній компанії;
• Відносини, побудовані на довірі;
• Багато можливостей для розвитку;
• Графік роботи: пн-пт 9-18 або 10-19;
• Стабільна виплата заробітної плати.