Керівник відділу кадрового адміністрування

The HALO Trust є в світі найстаріша та найбільша організація з гуманітарного розмінування з 8,500 співробітників в 25 країнах і територіях. Ми покладемо зусилля на захист життя та відновлення засобів до існування для постраждалих від конфлікту.З початку операцій в Україні на початку 2016 року, HALO перетворився на найбільшого в країні міжнародного оператора протимінної діяльності. Команди HALO проводять обстеження та маркування небезпечних зон, навчання ризику та операції з розмінування. Всі співробітники проходять навчання відповідно до міжнародних стандартів, і HALO розробив набір унікальних стандартних операційних методик, спеціально розроблених для боротьби з мінною загрозою, що виникає в Україні.

Наразі ми відкриваємо набір на вакансію "Керівник групи кадрового адміністрування":

Вимоги:   

•     Вища освіта (управління персоналом, менеджмент, економіка, право).
•     Досвід роботи в службі кадрів на підприємстві з чисельністю персоналу не менш ніж 500 співробітників.
•     Досвід роботи з віддаленими підрозділами та співробітниками.
•     Відмінні знання трудового законодавства, порядку ведення кадрового діловодства.
•     Впевнений користувач 1С (обов'язково знання 1С 8.3 ЗУП), Office 365, One Drive, Outlook -  високий рівень володіння.
•     Аналітичний склад розуму.
•     Здатність працювати з великими обсягами інформації.
• Буде плюсом:
  Досвід роботи в міжнародній гуманітарній компанії буде перевагою,
• Досвід автоматизації кадрових процесів,
• Достатній рівень англійської мови.

Обов'язки:

• Організація ефективної роботи відділу з 5 працівників, в тому числі на віддалених локаціях в м. Харків та в м. Миколаїв, дотримання якості та своєчасності виконання всіх законодавчонеобхідних та внутрішніх  правил та процедур.
• Організація та контроль своєчасність та якість оформлення кадрових документів (прийоми, переведення, переміщення, звільнення, надання відпусток, оформлення лікарняних, прогулів, простоїв і т.д.).                             
• Тісна взаємодія з усіма керівниками департаментів з метою найбільш ефективної співпраці задля досягнення спільної мети в реалізації місії Представництва Хало Траст в Україні.
• Організація обліку особового складу, ведення та зберігання кадрової документації згідно вимог законодавства та внутрішніх правил Представництва.
• Організація та контроль роботи по відрядженням.                                         
• Організація та контроль ведення військового обліку.
• Організація табельного обліку.
• Розробка та впровадження форм внутрішньої звітності, інструкцій, процедур, положень та інших документів.
• Проведення постійного аудиту кадрової роботи.
• Контроль дотримання трудового законодавства в усіх процесах кадрового адміністрування.
• Операційна взаємодія з керівниками підрозділів та працівниками та надання консультацій з питань трудового законодавства.
• Супровід перевірок контролюючих органів щодо дотримання вимог законодавства в частині дотримання трудового законодавства.                            
• Мінімізація ризиків накладення штрафних санкцій при проведенні перевірок.

Умови роботи: 

• графік роботи 5/2,
• заробітна плата 54 838,00 грн.,
• плата добових в розмірі 670 грн.,
• корпоративні курси англійської мови,
• можливість розвитку та професійного зростання.