Эта вакансия уже завершена
Представництво 'ХАЛО Траст' - міжнародна неурядова організація, що здійснює очищення територій від мін та інших вибухонебезпечних залишків війни. ХАЛО Траст шукає офіс-адміністратор для роботи в офісі м.Маріуполь.
Вимоги:
- вища освіта в сфері фінансів,
- досвід роботи не менше 1 років на аналогічній посаді.
- навички роботи з комп'ютером, програмне забезпечення 1С 8, зокрема практичні навички роботи з Excel,
Обов'язки:
- Управління листуванням : прийом, реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції.
- Участь в забезпеченні роботи з ведення діловодства в організації.
- Підготовка щомісячних рахунків, пов'язаних з діяльносттю організації. Звітування керівництву.
- Участь в пошуці та оренді житла, інших приміщень відповідно до актуальних вимог організації.
- Контроль за правильним оформленням та визначенням умов договорів з орендодателями, контрагентами та сторонніми організаціями, дотримання сторонами умов укладених договорів.
- Вирішення побутових питань щодо орендованих приміщень.
- Організація, контроль та надання первинної бухгалтерскої документації.
- Загальні адміністративні завдання відповідно до вимог.
- Перевірка технічного стану офісу організаціїї, його технічного та побутового обладнання.
Заробітна плата є конкурентна, визначається за результатами співбесіди.
Виктория