Завідуючий автопарком / Завгосп

Представництво "Юніфарм Лабораторіз Лімітед" в Україні шукає в свою дружню команду завгоспа/завідуючого автопарком

Вимоги до кандидата:

• Навички комунікації 
• Робота в команді, вміння працювати з кількома проектами одночасно
• Швидке мислення, уміння швидко знаходити вирішення проблем, що виникають, і використовувати механізми поліпшення
• Вища (технічна) освіта та досвід роботи з фінансами
• Досвід роботи з автопарком понад 2 роки
• Впевнений користувач PC, досвід роботи з базами даних та пакетом офісних програм

 Функціональні обов'язки:

Адміністративні функції:

• Організація роботи управління автопарком, 
• Розподіл обов'язків між водіями, постановка завдань, контроль виконання
• Забезпечення безпечної експлуатації автопарку, розробка та впровадження заходів для зниження аварійності
• Взаємодія з державними структурами: реєстрація та зняття з обліку парку представництва
• Контроль виконання політик та процедур Компанії щодо експлуатації автопарку
• Контроль утримання автотранспортних засобів у належному стані
• Контроль та облік витрат палива легкового автопарку
• Контролювати та забезпечувати виконання співробітниками всіх норм, правил та вимог (у тому числі техніки безпеки), що регламентують процес обслуговування та експлуатації транспортних засобів
• Організація технічної допомоги працівникам
• Планування та організація всіх видів ремонтів, сезонне обслуговування
• Планування та організація своєчасного страхування транспортних засобів (КАСКО та ГО)
• Планування та замовлення автошин та інших витратних матеріалів
• Планування та замовлення палива для авто підприємств
• Аналіз дорожньо-транспортних пригод. Проведення заходів, спрямованих на зниження аварійності автопарку
• Забезпечення комплектації автопарку згідно з транспортною політикою компанії
• Контроль та забезпечення справності техніки та обладнання в офісі (крім комп'ютерного)
• Контроль складського приміщення та архіву документів компанії
• Організація всіх видів ремонтних робіт в офісі, складання заявок на всі профільні відділи БЦ та контроль за їх виконанням
• Організація постачання підприємства господарськими товарами

Фінансові функції:

• Розробка бюджету на експлуатацію та утримання автопарку
• Ведення обліку ТЗ в 1С
• Участь у проведенні тендерів та переговорів із постачальниками: СТО, страхові компанії, лізингові компанії, автодилери, паливні компанії
• Ведення договорів із постачальниками
• Контроль платежів та своєчасної оплати рахунків від контрактних організацій,
• Контроль своєчасності та повноти оформлення документів контрактними організаціями для подання до бухгалтерії
• Підготовка звітної документації для бухгалтерії підприємства
• Участь у щорічній інвентаризації у кооперації з бухгалтерією 

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування з дотриманням всіх гарантій КЗпП
• Гідну заробітну платню
• Службове авто
• Медичне страхування