Офіс-менеджер з обов'язками помічника керівника

Інтернет-видання 'Апостроф' запрошує на роботу Офіс-менеджера.

Обов'язки:

- планування зустрічей / відряджень керівника, внесення коригувань в робочий графік протягом дня;
 - прийом і розподіл дзвінків і кореспонденції;
 - робота з документацією, зокрема: складання ділових листів, отримання, відправка документів, листів та інших відправлень поштою та/або кур'єрськими службами, підготовка презентацій та інші завдання, пов'язані з внутрішньою і зовнішньою комунікацією;
 - зустріч відвідувачів, приготування чаю, кави для гостей і керівництва;
 - підготовка засідань і нарад, які проводитиме керівник (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час і місце проведення, порядок денний, тощо);
- організація заходів, поїздок і відряджень, в тому числі, бронювання квитків, готелів;
 - взаємодія з партнерами керівництва: запрошення, ведення листування для організації зустрічей;
- забезпечення життєдіяльності офісу (в тому числі, організація доставки та закупівлі необхідних товарів, контроль доставки й складання фінансової звітності).

Вимоги:

- знання та дотримання ділового етикету, правил і норм ділового спілкування;
- навички роботи в режимі мультизадачности, вміння вибудовувати пріоритетність завдань;
- уміння швидко знаходити потрібну інформацію в пошукових системах, аналізувати і коротко письмово формулювати суть;
- уміння працювати з офісною оргтехнікою;
- вільне володіння українською та російською мовами, знання англійської мови не нижче рівня Intermediate;

-гарматна усна та письмова мова;
- особисті якості: активність, грамотність, організованість, старанність, порядність, уважність, комунікабельність, пунктуальність;
- дисциплінованість — важливо виконувати завдання точно в термін з максимальною відповідальністю.
- вища освіта;
- бажання вчитися і розвиватися.
 

Ми пропонуємо: конкурентну заробітну плату, дружній колектив та комфортний офіс в центрі Києва.

В резюме просимо вказати бажаний рівень заробітної плати.