Фахівець\чиня з адміністративних питань та закупівель

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Фахівець з адміністративних питань та закупівель Відділу розвитку та стандартизації соціальних послуг Департаменту організаційного розвитку НК ТЧХУ

Товариство Червоного Хреста України - найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує. 

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:  

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення  від зробленого внеску   
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті. 
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу. 
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой! 

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим. 

Ціль посади: Системний адміністративний супровід діяльності відділу розвитку та стандартизації соціальних послуг щодо впровадження інноваційних послуг, проектів та програм ТЧХУ

Обов’язки: 

• Вирішення адміністративних завдань у відповідності до внутрішніх процедур та положень
• Ефективна робота зі службою фінансів, логістики та дотичними департаментаментами 
• Контроль виконання бюджету 
• Здійснення розрахунків 
• Розробка тендерної документації 
• Підготовка договорів та контроль за виконанням зазначених пунктів 
• Контроль процесу закупівель 
• Організація відряджень, підготовка супровідних документів 
• Адміністрування запуску та діяльності пілотних проєктів;
• Підготовка та формування фінансових звітів по проектам, партнерам, загальні та річні;
• Експертний супровід організацій ЧХ у процесі вирішення адміністративних питань 
• Участь у підготовці проектних пропозицій для пілотування проектів 
• Інші адміністративні завдання за вимогою керівника 

Додаткові обов’язки

• Пошук та брифування підрядників, контроль за їх діяльністю;
• Участь у робочих зустрічах, нарадах згідно запитів;
• Участь у організації стратегічних заходів для розвитку ТЧХУ;
• Введення баз документів (загальне сховище, Браво-бібліотека та ін.);
• Виконання доручень керівництва
• Участь в національних або регіональних заходах з розвитку  та стандартизації соціальних послуг, розвитку організацій та волонтерства;
• Участь у річному планування діяльності відділу;
• Участь у аналізі річного плану відділу раз в квартал;
• Місячне планування своїх завдань та оцінка виконання завдань попереднього місяця;

Вимоги:  

• Повна вища освіта (економіка, менеджмент, маркетинг, соціологія);
• Курси підвищення кваліфікації / тренінги/ програми стажування у сферах маркетингу, бізнес планування, управління та адміністрування будуть перевагою
• Досвід роботи від 1 року
• Досвід волонтерства або роботи в гуманітарній, соціальній сфері.
• Досвід розробки бізнес / маркетингових планів.
• Розуміння повного циклу вирішення адміністративних питань 
• Відмінні навички роботи з комп’ютером (Word, Excel, бази даних, електронна пошта).
• Розвинені комунікативні навички, досвід комунікації з різними категоріями людей, тактовність та дипломатичність.
• Розвинені організаторські та виконавчі навички.
• Здатність працювати самостійно та в команді, швидка адаптація.
• Вільне володіння українською мовою, Англійською – Intermediate

Товариство Червоного Хреста України пропонує: 

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу; 
• Працевлаштування згідно КЗпП; 
• Своєчасну виплату заробітної плати; 
• Дружній і згуртований колектив однодумців; 
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами. 
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України 
• Розвиток / вдосконалення навичок: аналізу ринків; бізнес планування, управління та адміністрування; пілотування бізнес проектів; роботи з донорами / інвесторами.
• Можливість зростання до керівника проектних команд
• Участь у національних та міжнародних заходах ТЧХУ.
• Участь у стратегічному плануванні діяльності Департаменту організаційного розвитку НК ТЧХУ, в тому числі розвитку соціальних послуг у найбільшій мережі організацій в Україні.

Робоче місце:  м. Київ, вул. Є Чикаленка

Випробувальний термін – 3 місяці. 

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою:  Отправить резюме . 

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.