Project Database Assistant

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду  Фахівця по роботе з даними проєкту 

Товариство Червоного Хреста України - найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує. 

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:  

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення  від зробленого внеску   
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті. 
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу. 
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой! 

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим. 

У рамках виконання проекту «Livelihood Support for Conflict Affected Population» за фінансової підтримки Coca-Cola Fundation запрошуємо Project Database Assistant для виконання наступної роботи. 

Обов’язки: 

• Консолідація та адміністрування проектних даних з багатьох регіонів єдиною базою даних (вибір інструментів, передача даних, структурування та навчання користувачів)
• Підтримка Координатора Проекту у підготовці, управлінні та регулярному оновленні робочих планів, заходів щодо забезпечення своєчасної та якісної реалізації відповідно до визначеної стратегії проекту, а також рекомендацій донорів. 
• Створення та наповнення баз даних отримувачів допомоги в програмних пакетах MS Excel, One Drive, SharePoint на проектній основі (розробка архітектури, передача та контроль актуальності).
• Слідування за показниками проекту відповідно до встановлених (виділення проблемних питань тощо)
• Допомога в підготовці координаційних зустрічей
• Під керівництвом керівника проекту виконує дії щодо моніторингу та оцінки діяльності проекту, а також для збору інформації зворотного зв'язку та скарг від бенефіціарів та цільових груп населення в цілому
• Сприяння у підготовці описових звітів проекту з конкретним посиланням на заходи.
• Ведення обліку матеріальних цінностей, у тому числі споживання палива, канцелярських   товарів, офісної техніки тощо. 
• Здійснення моніторингових візитів до населених пунктів впровадження Проекту, підконтрольних Уряду України територій, для надання консультацій та збору матеріалів для звітності щодо надання гуманітарної допомоги вразливим категоріям населення. 
• Проведення оцінки, базові дослідження, опитування потенційних бенефіціарів проекту, тощо. 
• У тісній співпраці із органами місцевого самоврядування та органами державної виконавчої влади під керівництвом Проектного менеджера, через спеціалістів відповідних обласних організації ТЧХУ контролює відбір бенефіціарів проекту.
• Здійснення ведення даних до бази Даних на отримувачів допомоги у програмі MS Excel, перевіряє правильність введених даних до такої, що подаються від спеціалістів Обласних організацій ТЧХУ, здійснює очищення даних у програмі MS Excel, обробку, перетворення та консолідацію за допомогою інструментів Power Query та зведених таблиць.
• Підготовка матеріалів до проведення тендерів на закупівлю обладнання у відповідності до внутрішніх СОП ТЧХУ.
• Участь у впровадженні інструментів та підходів для покращення координації проекту
• Знання інструменту збору даних ODK Collect та Kobo ToolBox та опрацювання даних, що надходять до такої бази даних.
• Підготовка необхідної документації для впровадження Проекту в регіонах. 
• Підготовка інформації, пов'язаної з напрямками роботи проекту.
• Підтримка зв'язку з Регіональними Координаторами, спеціалістами Проекту та із персоналом відділу засобів до існування НК ТЧХУ.
• Збір та оброблення планів з використання грантових коштів отримувачів допомоги учасниками проекту.
• Спільно з проектним персоналом Регіональних організації ТЧХУ проведення відбору осіб для участі в програмі та подання їх за встановленими формами в MS Excel для затвердження Координатору проекту.
• Вести активну роботу по досягненню цілей Проекту 
• Дотримуватися принципів Міжнародного Руху Червоного Хреста та Червоного Півмісяця та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього керівника Проекту, програмних спеціалістів відділу засобів до існування  НК ТЧХУ та прямого керівництва ТЧХУ

Вимоги:  

• Вища освіта буде перевагою,
• Вільне володіння українською мовою 
• Розуміння всіх етапів проєктного циклу
• Розуміння основ планування, моніторингу та звітності в проектах. 
• Розвинені  організаторські, виконавчі та комунікативні навички, а також навички стрес-менеджменту. 
• Дотримання основоположних принципів Червоного Хреста
• Відмінні навички роботи з пакетом Microsoft 365 (Excel. Teams, Outlook, Sharepoint)

Товариство Червоного Хреста України пропонує: 

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу; 
• Працевлаштування згідно КЗпП; 
• Своєчасну виплату заробітної плати; 
• Дружній і згуртований колектив однодумців; 
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами. 
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України 

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав. 

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю. 

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку. 

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.  

Робоче місце:  м. Київ

Термін реалізації проєкту – 6 міс. 

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: Отправить резюме . 

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.