Менеджер/ка управління візитами та поїздками (Travels&Events Officer)

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України оголошує конкурс на заміщення вакантної посади Головний/а спеціаліст/-ка з організації візитів та заходів для управління візитами та поїздками високопоставлених партнерів 

Товариство Червоного Хреста України — найбільша  гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує. 

Обов’язки 

• Високий рівень підтримки та управління візитами та подорожами  

• Реєстрація учасників на івенти 

• Організація транспорту, бронювання житла та туристичне страхування  

• Зв'язок з фінансовим відділом щодо візитів та витрат на відрядження (бронювання та оплата рахунків) 

• Підготовка та оформлення внутрішньої документації на відрядження (внутрішні накази та ін.) 

• Підготовка програми візитів 

• Візова підтримка керівництва та партнерів ТЧХУ (при необхідності) 

• Координація підготовки візиту у співпраці з відповідними департаментами і підрозділами ТЧХУ та представниками партнерів 

• Інші релевантні обов’язки призначені керівником 

Бажаний досвід: 

• Вища освіта 

• 2+ роки досвіду в організації візитів та івентів 

• Навички складання, формулювання звітності 

• Хороша загальна комп’ютерна грамотність, включаючи знання різноманітних програм MS OFICCE (EXCEL, WORD тощо) та електронної пошти/Інтернету 

• Відмінні навички міжособистісного спілкування; здатність працювати інклюзивно та співпрацювати з низкою членів команди та партнерів 

• Досконале знання української та англійської мови (B2+ для вільного спілкування та переписки).  

Товариство Червоного Хреста України пропонує: 

• Офіційне працевлаштування з першого робочого дня (відпустка, лікарняні, стабільна заробітна плата).  

• Спільноту небайдужих людей та участь у наймасштабніших проєктах допомоги Україні 

• Вплив на налагодження міжнародних зв'язків та залучення допомоги народу України.

• Постійне місце роботи: м. Київ, вул. Чикаленка.  

• Стандартний графік роботи 5/2, з 9.00 до 18.00 

Якщо вас зацікавила вакансія - просимо надсилати  резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати та мотиваційний лист.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв'язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.