Deputy General Director (Finance, Logistics, HR)

National Committee of the Ukrainian Red Cross Society (URCS) announces the competition of Deputy General Director (Finance, Logistics, HR)

Purpose:

The main target is to provide professional Finance, HR/Admin, Procurement/Logistics and Legal support to operations in Ukraine and to implement all related tasks, ensure compliance with relevant donors guidelines and URCS Policies 

Qualification Requirements: 

• University degree. 
• At least 5 years of professional experience (preferably in Finance)
• preferably with minimum 2 years within humanitarian or development organization. 
• Can work independently and execute tasks in a reliable and competent manner
• Good communication and liaison skills with internal and external partners 
• Good command of English 
• Experience working in an international context is an asset
• Experience from the RC movement is a strong asset 

Tasks and responsibilities:

Finance (55%)

• Manage budget planning and execution. Manage cost forecasting and budget revision processes in line with project implementation, 
• Create and update forms and procedures, management reports, implement the process of information collection, preparation and consolidation,
• Responsible for quality and timely accounting, 
• Coordinate the preparation of reporting in accordance with IFRS,
• Coordinate and control the payment of tax liabilities, 
• Oversee local audits in accounting, tax, labor, inventory and asset management,
• Assist in audits by both external companies and project donors,
• Develop procedures for internal controls, preparation for audits, create the necessary reporting forms to help conduct such audits,
• Improve automation of financial and accounting processes and documents, 
• Develop manuals to improve financial, accounting, anti-corruption and anti-fraud activities. 
• Create an effective structure of the finance department, review and improve job descriptions, coordination of departments, 
• Train and develop the staff by conducting trainings, involving external and internal training, 
• Create annual, quarterly and other project implementation plans, implement procedures for timely monitoring of implementation, reporting forms and procedures for submitting reports to project donors. 

Logistics (25%)

• Ensure compliance with procurement procedures;
• Manage the analysis of proposals and make recommendations on appropriate suppliers;
• Support the Head of Logistics in all related tasks;
• Ensure timely delivery of goods to project sites;
• Always optimize means of transportation to make delivery cost effective;

HR/Administrator (10%).

• Oversee the recruitment, selection, placement, training, and improvement of HR processes,
• Facilitate the development and receipt of all job descriptions and departmental regulations from the respective department heads
• Provide support in the implementation of office processes and protocols in accordance with the Standard Operating Procedures of the URCS, health and safety;
• Improve the process of processing purchase orders for stationery and assets, contracts for suppliers, lease agreements, etc.

Legal (10%)

• Ensure the provision of high quality legal services in URCS as well as in all Branches;
• Facilitate the provision of quality legal services.

Location: Kyiv

If you are interested in this position, please send your application All the applications will be reviewed on a rolling basis and HR may contact eligible candidates prior to the deadline for submission as such early application is encouraged.

Only short-listed candidates will be contacted for an interview.

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Заступника(ці) генерального директора (фінанси, логістика, кадри)

Основною метою є надання професійної фінансової, кадрово-адміністративної, закупівельно-логістичної та юридичної підтримки операцій в Україні та виконання всіх пов’язаних завдань, забезпечення дотримання відповідних інструкцій донорів та Політик ТЧХУ

Кваліфікаційні вимоги:

• Вища освіта.
• Мінімум 5 років професійного досвіду (бажано у сфері фінансів)
• Бажано мінімум 2 роки в гуманітарній організації або організації з розвитку.
• Може працювати самостійно та виконувати завдання надійно та компетентно
• Хороші навички спілкування як із внутрішніми, так і з зовнішніми партнерами
• Добре знання  англійської мови
• Досвід роботи в міжнародному контексті є перевагою
• Досвід роботи в русі Червоного хреста є сильною перевагою

Завдання та обов'язки:

Фінанси (55%)

• Керувати плануванням та виконанням бюджету. Керувати процесами прогнозування витрат та  перегляду бюджетів,  відповідно до виконання проєктів, 
• Створювати та оновлювати форми та процедури, управлінські звіти, впроваджувати процес збору інформації, її підготовки та консолідації,
• Відповідати за якісне та своєчасне ведення бухгалтерського обліку, 
• Координувати підготовку звітності відповідно до МСФЗ,
• Координувати та контролювати  сплату податкових зобов’язань, 
• Контролювати проходження місцевих перевірок щодо бухгалтерського обліку, податків, праці, управління запасами та активами,
• Допомагати в проведенні аудитів як зовнішними компаніями, так і донорами проєктів,
• Розробити процедури внутрішніх контролів, підготовки до аудитів, створити необхідні форми звітності, що допоможуть проводити такі аудити,
• Вдосконалити автоматизацію фінансових та бухгалтерських процесів та документів, 
• Розробити посібники для вдосконалення ведення фінансового, бухгалтерського обліку, проти-корупційної та проти-шахрайської діяльності. 
• Створити ефективну структуру фінансового департаменту, вивчити та вдосконалити посадові інструкції, координацію підрозділів, 
• Навчати та розвивати персонал шляхом проведення тренінгів, залучення зовнішнього та внутрішнього навчання, 
• Створити річні, квартальні та інші плани виконання проєктів, впровадити процедури своєчасного контролю виконання, формі звітності та процедуру подання звітів до донорів проєктів. 

Логістика (25%)

• Гарантувати дотримання процедур закупівель;
• Керувати аналізом пропозицій і давати рекомендації щодо відповідних постачальників;
• Підтримувати керівника відділу логістики у всіх пов’язаних із цим завданнях;
• Забезпечити своєчасну доставку товарів на об’єкти проекту;
• Завжди оптимізувати засоби транспортування, щоб зробити доставку економічно ефективною;

HR/адміністратор (10%)

• Здійснювати нагляд за наймом, відбором, розміщенням на посаді, підготовкою персоналу, а також вдосконаленням HR процесів,
• Сприяти розробці та отриманню всіх посадових інструкцій та положень про підрозділи від керівників відповідних підрозділів
• Надавати підтримку у впровадженні офісних процесів і протоколів відповідно до Стандартних операційних процедур ТЧХУ, здоров’я та безпеки;
• Удосконалити процес оформлення замовлень на закупівлю канцтоварів та активів, договорів для постачальників, договорів оренди тощо.

Юридичний (10%)

• Забезпечити надання високоякісних юридичних послуг в ТЧХУ, а також у всіх Філіях;
• Сприяти наданню якісних юридичних послуг.

Розташування: Київ

Якщо вас зацікавила дана вакансія, надішліть своє резюме  Усі заявки розглядатимуться на постійній основі, і відділ кадрів може зв’язатися з відповідними кандидатами до кінцевого терміну подання.

Для співбесіди зв’яжуться лише з кандидатами, які повністю відповідають посаді.