Ассистент руководителя

Мы - DOK.ua, продуктовая компания в сфере e-commerce, высокопосещаемая интернет-площадка по продаже автозапчастей и других сопутствующих автотоваров.

У нас есть хороший, стильный офис, много подразделений и учредители, которым сейчас нужен Ассистент.

Наш кандидат:

• девушка 25-35 лет;
• имеет аналогичный опыт работы;
• готова и может быть модератором деловых встреч;
• умеет протоколировать встречи;
• работает с Google-формами, Google-таблицами и прочее;
• знает и понимает, что такое личная конфиденциальная информация и как с ней обращаться;
• внимательна к деталям;
• активна и приятна в коммуникациях;
• умеет грамотно излагать свои мысли;
• умеет организовать себя и свою работу.

Что нужно будет делать?

1. Администрировать рабочие календари учредителей.
2. Принимать участие в организации совещаний, переговоров (сбор необходимых материалов, оповещение участников).
3. Вести протоколы встреч.
4. Выполнять функции модератора при проведении совещаний.
5. Осуществлять контроль по статусу выполнения задач руководителями подразделений.
6. Обеспечивать коммуникации со структурными подразделениями компании от имени учредителей.
7. Выполнять личные поручения учредителей.

Ассистент НЕ будет заниматься административно-хозяйственными вопросами, для этих целей у нас есть отдельный специалист.

Мы ищем кандидата, который умеет обращать внимание на детали. Поэтому просьба в сопроводительном письме указывать: «Да, у меня есть аналогичный опыт работы и я могу быть модератором деловых встреч». Для нас важна ваша внимательность, поэтому без этой фразы мы не готовы будем рассматривать вас как кандидата.

Мы предлагаем:

• полная офисная занятость;
• график работы - пн.-пт. с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00;
• рыночный уровень ЗП;
• современный офис в ТЦ «Диамант»: р-н. Окружной дороги (7 мин. от м.Житомирская, м.Академгородок);
• дружный коллектив со здоровым чувством юмора.