Operations manager (Операційний менеджер)

Друзі! БФ «Фундація соціальних інновацій «З країни в Україну» шукає операційного менеджера в команду змінотворців. Нещодавно нам виповнилося 5 років і станом на зараз ми знаходимося в дуже цікавій точці трансформації організації. Нам дуже потрібна людина, яка б розділяла цінності організації, мала бажання якісно впливати на зміни в системах освіти й виховання, культури та охорони здоров'я, розвитку громадянського суспільства, а також мала б досвід роботи із процесами в подібних організаціях. Саме на супроводження такої людини нашого цікавого періоду трансформації ми і сподіваємося. Нижче детальніше про саму вакансію:

ОПЕРАЦІЙНИЙ МЕНЕДЖЕР

У зв'язку із трансформацією організації шукаємо операційного менеджера з управлінськими скілами, який готовий прийняти виклик супроводження організації на шляху трансформації.

ОБОВ'ЯЗКИ ТА ЗОНИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ

Адміністративні питання

• Ведення операційної та програмної звітності організації
• Підготовка разом із зовнішніми залученими експертами організації до аудиту, сертифікування тощо
• Допомога в побудові процесної моделі організації власникам та HR директору організації

Комунікація із командою

• Контроль впровадження систем ефективності та продуктивності (єдина система збереження інформації, GTD)

-Контроль ефективності впровадження та роботи систем проєктного менеджменту та інструментів роботи із проєктами (Trello, Scrum, Slack)

Комунікація із фінансовим блоком

-Розробка спільно із фінансовим блоком та супроводження фінансово-адміністративних політик

-Контроль в якісних параметрах виконання річного бюджету розвитку організації

Стратегія та аналітика

-Координація роботи аналітиків, спеціалістів із моніторингу та оцінки в окремих проєктах

-Зведення системи KPI, системи збалансованих показників та стратегічних індикаторів розвитку компанії в одну систему

ВИМОГИ

• Невпинне бажання змінювати цю нашу цікаву країну
• Крим український. На Сході війна з Росією. Справжні зміни робити не просто, життя залежить від нас самих. Ми на цьому стоїмо цього ж чекаємо від кандидатів
• Досвід роботи в командах та з командами над реалізацією спільних проєктів.
• Перевагою буде досвід роботи й в громадському секторі й з бізнесом.

-Англійська мова на рівні вище середнього

• Скіли аналітичного мислення, системного мислення, критичного мислення
• Володіння пакетом програм Microsoft, легкість сприйняття діджитал концептів, аплікацій, програм

-Прекрасне володіння Excel. Так, це окремий пункт

ЩО МИ ДАЄМО

• Скромну, але стабільну ЗП на старті із можливістю за рік зрости спільними зусиллями

-Неймовірну команду змінотворців, які прагнуть зробити цю країну краще кожним проєктом

-Програми та проєкті, які вже сьогодні змінюють долі тисяч українців по всій країні

-Навчання та можливість спілкуватися із найпотужнішими гуманітарними особистостями країни

-Офіс в центрі міста із приємною атмосферою та смачними кавою та чаєм

-Можливість через 5 років подивитися назад і сказати: «так, ми в нашій команді зробили всі ці божевільні проєкти. Ми на кілька кроків наблизили нашу країну до тієї України, в якій хочеться, щоб жили наші рідні»