Менеджер по роботі з партнерами / Partnership manager

Менеджер по роботі з партнерами

Організація "Terre des hommes" шукає проактивного, енергійного та організованого Менеджера по роботі з партнерами, який приєднається до нашої команди в Києві для підтримки в реалізації наших проектів. Якщо ви шукаєте змістовну роботу, яка матиме довготривалий вплив на життя дітей, ми хочемо зустрітися з вами.

Дата початку роботи:   найближчим часом

Контракт:   6 місяців (з можливістю продовження)

Випробувальний термін: 1 місяць

Заробітна плата: конкурентна заробітна плата, приватне медичне страхування та страхування життя від нещасних випадків

Місцезнаходження: м. Київ, Україна (з можливістю переїздів між місцевими офісами)

Кінцевий термін подачі заявок:  набір буде тривати до заповнення вакансії

ЧИМ МИ ЗАЙМАЄМОСЯ В ЄВРОПІ ТА УКРАЇНІ

Terre des hommes (Tdh) - провідна швейцарська організація з допомоги дітям. З 1960 року Tdh допомагає будувати краще майбутнє для дітей та молоді, особливо тих, хто найбільше наражається на ризики, пропонуючи інноваційні та стійкі рішення. Працюючи в більш ніж 30 країнах, Tdh приділяє основну увагу здоров'ю матері та дитини, міграції та доступу до правосуддя для дітей. 

В Україні Tdh працює через партнерства з 2009 року, а юридично відкрила свої офіси у 2014 році. З 2015 року Tdh надає різноманітні послуги дітям, молоді та їхнім сім'ям на території, що постраждала від конфлікту, з особливим акцентом на психосоціальній підтримці.

Для отримання додаткової інформації, будь ласка, відвідайте https://www.tdh.org, https://tdh-ukraine.org, www.facebook.com/TdhUkraine/

ОПИС ПОСАДИ

Менеджер по роботі з партнерами підпорядковується координатору проектів. Він/вона відповідає за забезпечення послідовного та узгодженого підходу до партнерства в усіх програмах в Україні та продовжуватиме розвивати підхід до партнерства в Україні відповідно до Глобальної стратегії партнерства та локалізації організації " Terre des hommes".

Менеджер по роботі з партнерами виконуватиме функції технічного керівника та забезпечуватиме гармонізацію підходів до визначення, відбору, моніторингу та зміцнення потенціалу партнерів на рівні країни (Україна). Він/вона представлятиме " Terre des hommes" у зовнішніх мережах та форумах з метою адвокації локалізації допомоги та рівноправних партнерств на рівні країни.

Він/вона здійснюватиме безпосередній нагляд за партнерствами, а також надаватиме підтримку всім іншим співробітникам програми, які працюють з проектами. 

Основні обов’язки

Стратегія і планування

• Очолювати партнерський підхід відповідно до cтратегії реагування " Tdh" в Україні;
• Відігравати ключову роль в організації заходів реагування в Україні, сприяючи формуванню культури практики та активному налагодженню зв'язків з колегами з різних підрозділів, які працюють з партнерствами або над партнерствами;
• Очолювати та координувати ініціативи з передачі знань у всіх партнерствах організації "Tdh";
• Використовувати ідеї та найкращі практики різних програм для створення узгоджених підходів та інструментів для підвищення ефективності;
• Сприяти створенню сприятливого середовища для спільних, інклюзивних та взаємно підзвітних партнерств з національними та субнаціональними організаціями;
• Сприяти формуванню доказової бази та обговоренню підходів до залучення громадянського суспільства та партнерства в Україні, а також власного підходу до партнерства організації Tdh;
• Забезпечуння консультацій з партнерами в процесі розробки стратегії та програм, а також регулярне проведення або організація консультацій з представниками громадянського суспільства.

Технічна підтримка

• Розробляти та/або впроваджувати стратегії, керівні принципи, інструменти, стандарти та стандартні операційні процедури (SoPs), які допомагають програмним командам реалізовувати програми, а також надавати необхідну технічну підтримку партнерствам, де це необхідно;
• Оптимізувати партнерський підхід "Tdh" в рамках усіх заходів реагування, забезпечуючи узгодженість і послідовність підходів, а також обмін інструментами, стандартами та отриманим досвідом;
• Забезпечити дотримання мінімальних стандартів при впровадженні програми, а також надання персоналу програми інструментів та інструкцій щодо партнерств.

Підтримка в управлінні партнерствами

• Допомагати Координатору програм у виконанні процесів належної перевірки партнерів, включаючи комунікацію, заповнення документації та перевірку партнерів;
• Забезпечення повноти документації та її відповідності політиці донорів та "Tdh". Здійснювати візити до партнерських організацій для оцінки внутрішнього контролю, дотримання нормативних вимог та дотримання політик;
• Підтримувати зв'язок з партнерами для своєчасного надання фінансових та описових звітів. 

Розвиток потенціалу та організаційне навчання

• Забезпечувати розвиток команди Terre des hommes, інформувати та навчати команди, щодо підходів до партнерства та локалізації;
• Очолювати спільні процеси, спрямовані на використання досвіду програмування партнерства в Україні для формування стратегій партнерства "Terre des hommes" на національному, регіональному та глобальному рівнях, а також сприяти зростанню глобального сектору партнерства;
• Сприяти навчанню та стратегії "Terre des hommes" щодо підходів до партнерства та розвитку потенціалу (шляхом проведення семінарів, участі в оцінюванні або дослідженнях, підготовки/перегляду наборів інструментів, збору даних та інше);
• Співпрацювати з відповідними членами команди для надання будь-якої необхідної допомоги партнерам.

Координація та представництво

• Представляти партнерські підходи та програми " Terre des hommes " в Україні в широкому колі НУО та донорських організацій, а також на відповідних координаційних форумах.
• Розвивати внутрішні та зовнішні мережі для підтримки ефективної адвокації та залучення зацікавлених сторін з метою просування інноваційних підходів до партнерства в українському контексті.
• Брати участь в обміні кращими практиками з НУО та державними установами, що працюють у подібних умовах.

Вимоги: 

• Вища освіта, бажано у соціальних, економічних, або гуманітарних галузях
• Досвіду роботи від 4  років на аналогічній посаді в гуманітарних програмах або програмах розвитку в міжнародній організації
• Хороші міжособистісні та мотиваційні навички
• Гнучкість/мотивованість
• Вміння працювати з великим об’ємом інформації
• Готовність до систематичних відряджень у інші регіони, де реалізовуються проєкти Тdh
• Стресостійкість
• Вміння дотримуватися дедлайнів та розставляти пріоритети.

Знання мов:

• Відмінне володіння та вміння комунікувати українською та англійською мовами

Знання в сфері IT:

• Досвід у користуванні такими компютерними програмами, як Microsoft Office, знання пакету баз даних MS Excel.

ЯК ПОДАТИСЯ:

Відправити свою заявку можна (резюме та мотиваційний лист) на Отправить резюме . У заголовку електронного листа вкажіть будь ласка посаду «Менеджер по роботі з партнерами»

Partnership manager

Terre des hommes is looking for a proactive, energetic, and organised Partnership Manager, to join its team in Kyiv, Ukraine (with the possibility of traveling between local offices), to support in the implementation of its projects. If you are looking for a meaningful job that will make a lasting impact on the lives of children, we want to meet you.

Start date : as soon as possible 

Contract: 6 months (with possibility of extension)

Probation period:  1 month

Salary: Attractive salary, private health insurance and life insurance against accidents

Location : Kyiv, Ukraine (with the possibility of moving between local offices)

Deadline for applications:  Recruitment will be ongoing until the position is occupied

WHAT WE DO, IN EUROPE AND UKRAINE

Terre des hommes (Tdh) is the leading Swiss organisation for children’s aid. Since 1960, Tdh has helped build a better future for children and youth, especially those most exposed to risks, making an impact with innovative and sustainable solutions. Working in more than 30 countries, Tdh focuses on maternal and child health, migration and access to justice for children.

In Ukraine, since 2015, Tdh has been providing a variety of services to children, youth and their families in the conflict-affected area, with a special focus on psychosocial support.

 For more information, please check https://www.tdh.org, https://tdh-ukraine.org, www.facebook.com/TdhUkraine/

ROLE DESCRIPTION 

Under the supervision of the Programs Coordinator, the Partnership Manager is responsible for ensuring consistent and coherent partnership approaches across all Ukraine programs and will further develop Terre des hommes Ukraine’s Partnerships Approach in alignment with Terre des hommes’ Global Partnership and Localisation Strategy.

The Partnerships Manager will serve as technical lead and ensure harmonization of approaches on identification, selection, monitoring, and capacity strengthening of partners at Country level (Ukraine). This role will also represent Terre des hommes in external networks and fora with the aim of advocating for the localization of aid and equitable partnerships, at Country level. 

S/he will provide direct oversight of the Partnerships, while providing indirect support to all other project-based program staff.

This is a key role within Tdh’ response and the candidate should expect to be flexible, responsive and offer critical thinking and solution-oriented approaches. They should feel comfortable in challenging practices and understanding change.

 MAIN RESPONSIBILITIES 

 The Partnership Manager will oversee efficient partnership management and cultivate sustainable partnerships for Terre des hommes in Ukraine. Responsibilities include coordinating the daily management of sub-award lifecycles and ensuring Tdh's partners comprehend to donor regulations. Additionally, the Partnership Manager will oversee the timely receipt, review, archeive, and follow-up of partners' results.

 Strategy and planning

• Lead on Terre des hommes Partnerships Approach in line with Terre des hommes Ukraine Response Strategy, and Terre des hommes’ Global Localization agenda.
• Play a key convening role across the Ukraine response, facilitating a culture of practice and active networking with colleagues across functions, that are working with, or on, partnerships.
• Lead and coordinate   knowledge transfer initiatives across all Terre des hommes Ukraine partnerships. Utilize insights and best practices from various programs to establish cohesive approaches and tools for enhanced effectiveness.
• Foster an enabling environment for collaborative, inclusive, and mutually accountable partnerships with national and sub-national organizations.
• Contribute to the evidence-base for and debate around civil society engagement and partnership approaches in Ukraine as well as Terre des hommes’ own partnership approach.
• Ensure partners are consulted in strategy development and program design and regularly organize consultation sessions with civil society actors.

Technical support

• Develop and or implement strategies, guidelines, tools, standards and standard operating procedures (SoPs) that help program teams to implement programs and provide necessary technical support on partnerships, where required.
• Streamline Terre des hommes’ Partnership Approach across the response, ensuring harmonized and consistent approaches and sharing of tools, standards and lessons learnt.
• Ensure program implementation is adhering to minimum standards and program staff are provided with tools and guidance on partnerships.

Partnership management support

• Assist Terre des hommes Programs Coordinator in completing due diligence processes for partners, including communication, documentation completion, and partner review.
• Ensure documentation completeness and compliance with donors' and Terre des hommes' policies. Conduct site visits to partners' organizations to assess internal controls, regulatory compliance, and adherence to policies.
• Follow up with partners for timely financial and narrative reports as agreed in the sub-contract. 

Capacity development & organizational learning

• Provide capacity development to Terre des hommes team members, sensitize and train Ukraine teams on partnership and localization approaches.
• Lead collaborative processes designed to harness learning from Ukraine’s partnership programming to inform Terre des hommes’ partnership strategies at the country, regional, and global levels, as well as contribute to the growing global partnership sector.
• Facilitate and contribute to Terre des hommes Ukraine’s learning and strategy related to partnership approaches and capacity development (through workshops, participation in evaluation or studies, preparation/review of tool kits, collection of data and other measurement).
• Follow up with relevant team members for any needed assistance to the partners. 

Coordination & representation

• Represent Terre des hommes Ukraine’s partnership approaches and programming in the wider INGO and donor community, and relevant coordination forums.
• Develop internal and external networks to support effective advocacy and outreach across stakeholders to promote innovative partnership approaches within the Ukraine context.
• Participate in sharing best practices with NGOs and governmental agencies working in a similar environment.

Competencies and Requirements for the position

• University degree, preferably in the social, economic or humanitarian field
• At least 4 years of experience in a similar position in humanitarian or development programs in an international organization
• Good interpersonal and motivational skills
• Flexibility/motivation
• Ability to work with a large amount of information
• Willingness to travel regularly to other regions where the projects of the TAG are implemented
• Stress tolerance
• Ability to meet deadlines and set priorities.

Languages 

•  Fluency in Ukrainian and English, required and communicative, oral skills 

IT Knowledge 

• Experience in using such computer software as Microsoft Office, knowledge of database package MS Excel.

TO APPLY: 

Qualified applicants are encouraged to submit their application (CV and motivation in English) to Отправить резюме Please mention in the title of the email the position “Partnerships Manager”

Child Safeguarding Policy: 

To commit to respect Tdh Risk Management Policies including Child Safeguarding Policy, Safety and Security Policy and Anti-Fraud/Corruption Policy, Whistle Blowing Policy. 

GDPR compliance:

By sending your application, you agree that your personal data will be used in the recruitment process. All the documents we will request in different steps of the recruitment process will only be used for this purpose. 

All staff involved in recruitment and selection are aware that data protection rules apply, and that personal information will be treated confidentially. According to our policy, we will keep your application documents for the period of the recruitment only. 

Due to an anticipated high number of applications, Tdh is not in a position to respond to every applicant individually. Please note that only short-listed candidates will be contacted for the first interview.