Головний бухгалтер/Chief Accountant

Організація "Terre des hommes" шукає проактивного, енергійного та організованого Головного бухгалтера, який приєднається до нашої команди в Києві, Україна .Якщо ви шукаєте змістовну роботу, яка матиме довготривалий вплив на життя дітей, ми хочемо зустрітися з вами.

Дата початку:  якомога швидше

Контракт: до кінця року з можливістю продовження

Випробувальний термін:  1 місяць

Заробітна плата: приваблива заробітна плата, медичне страхування та страхування  від нещасних випадків

Локація: м.Київ, Україна 

Кінцевий термін подачі заявок: набір буде тривати до заповнення вакансії

ЩО МИ РОБИМО В ЄВРОПІ ТА УКРАЇНІ

Terre des hommes (Tdh) - провідна швейцарська організація з допомоги дітям. З 1960 року Tdh допомагає будувати краще майбутнє для дітей та молоді, особливо тих, хто найбільше наражається на ризики, пропонуючи інноваційні та стійкі рішення. Працюючи в більш ніж 30 країнах, Tdh приділяє основну увагу здоров'ю матері та дитини, міграції та доступу до правосуддя для дітей.В Україні Tdh працює через партнерства з 2009 року, а юридично відкрила свої офіси у 2014 році. З 2015 року Tdh надає різноманітні послуги дітям, молоді та їхнім сім'ям на території, що постраждала від конфлікту, з особливим акцентом на психосоціальній підтримці.

Для отримання додаткової інформації, будь ласка, відвідайте https://www.tdh.ch/en, https://tdh-ukraine.org www.facebook.com/TdhUkraine/ 

ОПИС РОЛІ

Головний бухгалтер відповідає за виконання всіх завдань бухгалтерського обліку в Україні, за адміністративні та фінансові аспекти діяльності Tdh в Україні включаючи банківські та касові операції, за підготовку місцевих звітів відповідно до законодавства та внутрішніх звітів для лінійного керівництва. 

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ

• Забезпечення своєчасного внесення всіх затверджених бюджетів грантів до бухгалтерської системи 1С;
• У співпраці з Фінансовим координатором готує платіжні відомості, щомісяця подає їх на підпис Представнику в країні та організовує перекази коштів;
• Забезпечує підготовку калькуляції витрат на персонал та звіряє супровідну документацію, пов'язану з витратами на персонал; 
• Готує виплати, пов'язані з добовими;
• Підтримувати актуальну і точну систему бухгалтерського обліку;
• У співпраці з менеджером/офіцером забезпечувати оплату всіх постачальників та надавачів послуг у встановлені терміни відповідно до підписаних угод. Перевіряти відповідність усіх підтверджуючих документів, підготуйте платіжну та робочу заявку (PWAR) та подайте її на необхідне затвердження;
• Перевіряти всі рахунки-фактури/квитанції, договори та інші супровідні документи, надіслані постачальниками, перед будь-яким платежем та забезпечувати якість усіх ваучерів відповідно до вимог донорів, внутрішніх та національних нормативних актів. 
• Управління щоденними бухгалтерськими функціями, включаючи розрахунки з постачальниками та підрядниками, виконавцями за договорами цивільно-правового характеру, перевірка звірок.
• Нарахування відповідних податків на додаткові виплати відповідно до чинного законодавства та їх фіксація в базі даних 1С 
• Щоденне ведення бухгалтерського обліку організації в 1С: Enter-prise (первинна документація, постановка на баланс та списання матеріалів та обладнання, облік основних засобів, амортизації, запасів, облік підзвітних сум тощо).
• Складання та ведення внутрішньої управлінської звітності та бюджетів;
• Проходження аудиторських та податкових перевірок.
• Брати участь у процесі управління проектним циклом;
• Управління Відділом Бухгалтерії;

ДОСВІД ТА КВАЛІФІКАЦІЯ

Освіта / кваліфікація:

• Досвід роботи головним бухгалтером в аналогічній сфері від 3-х років; 
• Вища освіта-фінансовий облік, фінанси, облік та аудит;
• Знання податкового законодавства, НПБО;
• Вміння працювати з великим обсягом роботи,документів, інформації;
• Досвід роботи в НУО (неурядова організація) або представництвах іноземних компаній буде перевагою.
• Ефективно управляти великим обсягом робочого процесу з мінімальним наглядом, інтерпретувати фінансову інформацію та звіти;

Знання мов:   Вільне володіння української та англійської мовами (усне та письмове);

ІТ-знання:Досвід роботи з пакетом Microsoft Office, зокрема Excel, та досвід роботи з автоматизованим бухгалтерським та фінансовим програмним забезпеченням, SAGA, 1С Підприємство, M.E.Doc, BAF, BAZ 1.8

ЯК ПОДАТИСЯ:

Відправити свою заявку можна (резюме та мотиваційний лист) на Отправить резюме   У заголовку електронного листа  вкажіть, будь ласка посаду «Головний бухгалтер»

Для того, щоб детальніше дізнатися про дану вакансію будь ласка скористайтеся посиланням

Політика захисту дітей: 

Зобов'язатися дотримуватися Політики управління ризиками Tdh, включаючи Політику захисту дітей, Політику безпеки та охорони, Політику боротьби з шахрайством/корупцією, Політику інформування про випадки шахрайства.

Відповідність GDPR:

Відправляючи свою заявку, ви погоджуєтесь, що ваші персональні дані будуть використані в процесі відбору. Всі документи, які ми будемо запитувати на різних етапах процесу підбору персоналу, будуть використовуватися тільки з цією метою. 

Всі співробітники, які беруть участь у підборі та відборі персоналу, усвідомлюють, що застосовуються правила захисту даних, і що особиста інформація буде оброблятися конфіденційно. Згідно з нашою політикою, ми зберігатимемо ваші документи лише протягом періоду набору персоналу. 

У зв'язку з очікуваною великою кількістю заявок, Tdh не має можливості відповісти кожному кандидату індивідуально. Будь ласка, зверніть увагу, що лише кандидати, які потрапили до короткого списку, будуть запрошені на першу співбесіду.

Chief Accountant

Terre des hommes Foundation is looking for a proactive, energetic, and organised Chief Accountant, to join its team in Kyiv, Ukraine, to support in the  implementation of its projects.If you are looking for a meaningful job that will make a lasting impact on the lives of children, we want to meet you.

Start date:       as soon as possible 

Contract :        one-year, local, full-time Employment Contract

Probation period:      3 months

Salary:             According Salary Scale, private health insurance

Location :        Kyiv, Ukraine

Deadline for applications: August 30, 2023

 WHAT WE DO, IN EUROPE AND UKRAINE

Terre des hommes (Tdh) is the leading Swiss organisation for children’s aid. Since 1960, Tdh has helped build a better future for children and youth, especially those most exposed to risks, making an impact with innovative and sustainable solutions. Active in more than 30 countries, Tdh works with its own teams and/or local and international partners to develop and implement field projects which significantly improve the daily lives of children and members of their communities every year, with a focus on mother and child health, migration, and access to justice for children. In Ukraine, Tdh has worked through partnerships since 2009 and legally established its offices in 2014. Since 2015, Tdh has been providing various services to children, youth and their families in the conflict affected area, with a strong focus on psychosocial support.

For more information, please check https://www.tdh.ch/en https://tdh-ukraine.org/en www.facebook.com/TdhUkraine/

 ROLE DESCRIPTION 

The Chief Accountant under the supervision of the Finance Coordinator is responsible of handling all tasks of accounting in Ukraine, for administrative and financial aspects of Tdh operations, including bank and cash transactions, for the preparation of local reports according to legislation and internal reports for Line management. A professional sense of security, confidentiality, and proper representation is paramount to the job profile.

 MAIN RESPONSIBILITIES

• Ensure that all approved grants budgets are entered in the accounting system 1C promptly;
• In collaboration with the Finance Coordinator draw up the pay slips, present the monthly to the Country representative for signature and organize payment transfers;
•  Ensures preparation of staff cost calculation sheet and reconciliations of supporting documentations related to staff costs; 
•  Prepare the payment linked to per diem;
•  Maintain up-to-date and accurate accounting system ensuring the daily data entry in 1C Enterprise;
• In collaboration with the Logistic Manager/Officer or Program Coordinator, ensure the payment of all suppliers and service providers within the due deadlines in compliance with the signed agreement. Check the compliance of all supporting documents, prepare the payment and working request (PWAR) and submit for the necessary approval;
• Check all invoices/receipts, agreements other supporting documents, sent by the suppliers before any payment and ensure the quality of all vouchers according to the donors, internal and national regulations. 
• Manage day-to-day accounting functions including settlements with suppliers and contractors, executors under contracts of civil law character, checking reconciliations.
• Accrual of relevant taxes on additional benefits in accordance with applicable law and fix them on 1C database
•  Maintenance of organization accounting on daily basis in 1C: Enter-prise (primary documentation, putting into the balance and write-offing materials and equipment, accounting of fixed assets, amortization, inventories, accounting for accountable amounts etc).
• Prepare and manage all internal and external financial audits with collaboration with the Finance and Accounting team, the Country Delegate and the program team.
• Keep the financial documentation ready for any internal or external audit;
• Prepare and submit the monthly, quarterly, and annual reports and other needed reports, according to Ukrainian legislation.
• Participate to the project Cycle Management process;
• Supervise the Accounting department staff.

 YOUR PROFILE 

• Minimum of 3 year of previous experience in accounting and finances, ideally in non-governmental organization setup;
• Knowledge of generally accepted accounting, budgeting, budget monitoring and general ledger skills, as strong advantage;
• Ability to respond to inquiries independently and follow-up on requests in an efficient manner. Manage high volume of workflow efficiently with minimal supervision;
• Resourceful in gathering, verifying and analysing financial data. Ability to interpret financial information and reports;
• Strong organizational, planning, prioritizing and administrative skills; ability to self-direct in a fast-paced, multi-task environment;
• Credible finance professional with strong interpersonal skills and ability to build effective relationships at all levels of the organization;
• Ability to work collaboratively and productively within a multidiscipline and multicultural environment;
• Successful track record, of work with donors (Europe Aid, SDC, DFID; ECHO; UN; etc.) and completion of audits, as an asset;

Languages:  Fluent oral and written skills in English and local language.

IT Knowledge Proficiency with Microsoft Office Suite, particularly Excel and experience working with an automated accounting and finance software, SAGA, 1C Enterprise, M.E.Doc

 TO APPLY: 

Qualified applicants are encouraged to submit their CV and motivation in English to Отправить резюме   Please include “Chief Accountant”, your name and surname” in the subject line of the application email. 

Child Safeguarding Policy: 

To commit to respect Tdh Risk Management Policies including Child Safeguarding Policy, Safety and Security Policy and Anti-Fraud/Corruption Policy, Whistle Blowing Policy.