Молодший бухгалтер / Junior Accountant

Наш партнер, міжнародна компанія, оголошує конкурс на вакансію Молодший бухгалтер

Обов'язки:

• Забезпечення своєчасного та коректного обліку процесу постачання відповідно до законодавства України, а також корпоративних фінансових політик та правил. 
• Координація та контроль процесу постачання в межах митниці з метою підготовки та подання первинних документів у цій сфері відповідно до законодавства України та затверджених процедур компанії; 
• Облік товарно-матеріальних цінностей, контроль, підготовка та ведення первинної документації у цій сфері відповідно до законодавства України та затвердженого Порядку роботи підприємства; 
• Облік грошових коштів, контроль, підготовка та оформлення первинних документів у цій сфері відповідно до законодавства України та затвердженого Порядку компанії; 
• Формування номенклатури справ для митного декларування на щомісячній основі; архівування застарілих справ у разі необхідності; 
• Координація та контроль процесу звірки з постачальниками та клієнтами, грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, матеріалів та активів компанії на щомісячній основі; 
• Контроль та нарахування заробітної плати; звірка відповідних рахунків; 
• Обробка ABO запитів;
• Ведення звітів про щоквартальні/щомісячні звірки з митницею, постачальниками та клієнтами; 
• Безпосереднє здійснення процесу звірки; 
• Запит на рахунки-фактури, не розміщені в системі Oracle (Atlas) від постачальників;
• Комунікація з постачальниками, клієнтами; 
• Звірка з митними органами на щорічній основі щодо платежів; 
• Звірка реєстру митних декларацій, завантажених в систему Oracle, з даними митного поста щоквартально;
• Обробка запитів внутрішнього/зовнішнього аудиту 
• Архівування первинних документів у сферах відповідальності

Вимоги: 

• Вища освіта (економіка, фінанси, бухгалтерський облік)
• Впевнений користувач MS Office (Word, Excel)
• Досвід роботи від 2-х років
• Англійська мова - базовий рівень, достатній для роботи з системами
• Знання основ національного бухгалтерського обліку
• Акуратність, уважність, розуміння дедлайнів
• Клієнтоорієнтованість, комунікабельність, стресостійкість

Компанія пропонує:

• Офіційне працевлаштування згідно з КЗпП України, 
• Повний соціальний пакет (24 дні оплачуваної відпустки та оплата лікарняних)
• Медичне страхування
• Знижки на продукцію компанії
• Навчання та розвиток
• Гібридний формат роботи: можливо поєднувати роботу в офісі та віддалену
• Графік роботи: пн-пт, 9:00-18:00

Purpose of Role:

• Compiles, analyzes, verifies, balances, and reconciles financial transaction data to ensure proper accounting for and control of all funds received and disbursed by the organization. This includes, but is not limited to, income, expenses, operating costs, and tax payments. 
• Prepares balance sheet and profit and loss statements, consolidated financial statements, and other accounting schedules and reports for internal and external use. Designs, modifies, installs and/or maintains cost and/or accounting systems to ensure an adequate recognition of financial transactions. 
• Responsible for the adherence to and communication of accounting and auditing policies, requirements, and procedures.

 Responsibilities:

Ensuring timely and correct accounting of the supply process in accordance with the legislation of Ukraine, as well as corporate financial policies and rules. 

• Coordination and control of the supply process within the Customs for the purpose of preparing and filing primary documents in this area in accordance with the legislation of Ukraine and approved Company Procedure; 
• Inventory accounting, materials and assets accounting, control, preparing and filing primary documents in this area in accordance with the legislation of Ukraine and approved Company Procedure; 
• Cash accounting, control, preparing and filing primary documents in this area in accordance with the legislation of Ukraine and approved Company Procedure; 
• Correct formation of the nomenclature of cases for the customs declaration on a monthly basis; Archiving outdated cases if necessary; 
• Coordination and control of the reconciliation process with suppliers and customers, cash, inventory, materials and assets of the company on a monthly basis; 
• Control and payroll booking; respective accounts reconciliations; 
• Processing ABO requests; 
• Maintaining reports on quarterly/monthly reconciliation with Customs, suppliers and customers; 
• Direct implementation of the reconciliation process; 
• Request for invoices not posted in the Oracle (Atlas) system from suppliers; 
• Communication with suppliers, customers; 
• Reconciliation with Customs authorities on an annual basis regarding payments; 
• Reconciliation of the customs declaration register, uploaded in the Oracle system, with the data of the Customs post on a quarterly basis; 
• Processing of internal/external audit requests 
• Archiving of primary documents in the areas of responsibility

Required Qualifications / Work experience:

• Higher education (economics, finance, accounting)
• Confident user of MS Office (Word, Excel)
• Work experience of 2 and more years
• English – basic level, sufficient to work with systems
• Knowledge of the basics of accounting in Ukraine
• Accuracy, ability to meet deadlines, attention to detail. 
• Customer focus, communication, stress resistance.