Специалист по кадровому делопроизводству

Общие функции и задачи:

Администрирование и обеспечение непрерывной работы всех кадровых процессов, связанных с персоналом АЗС и офиса, согласно корпоративным стандартам.

Основные обязанности:

• Прием и проверка правильности оформления первичных кадровых документов (заявлений, анкет, больничных листов и др.);
• Внесение в 1С данных о движении персонала АЗС (прием, перевод, освобождение) и информации необходимой для начисления заработной платы (премии и другие начисления);
• Обеспечение документального процесса приема на работу персонала АЗС и офису, движению персонала АЗС г. Киев, г. Кропивницкий, г. Черкассы (перевод, освобождение и др.);
• Ведение трудовых книжек персонала региона и офиса;
• Учет рабочего времени персонала с посменным графиком работы;
• Подготовка других документов, данных и расчетов, необходимых для начисления заработной платы и премий персонала АЗС;
• Размещение вакансий на порталах по трудоустройству и обработка откликов;
• Подача кадровой отчетности;
• Контроль выполнения графиков отпусков;
• Подготовка списков для медицинского страхования персонала АЗС для всех регионов;
• Координация действий персонала АЗС по программе страхования;
• Участие в других проектах департамента.

Необходимое образование, знание и навыки:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (знания MS Office - программы Excel, Word, Outlook; работа с базами данных) и оргтехникой;
• Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства от 2 лет;
• Отличное знание трудового законодательства;
• Опыт работы с программой 1С;
• Умение работать с людьми;
• Умение определять приоритеты и достигать результатов в запланированный срок.

Условия работы:

• Официальное оформление;
• 13-я заработная плата;
• Ежегодный пересмотр ЗП;
• Полный соц. пакет;
• Медицинская страховка и страхование жизни.