Менеджер із супроводу медичної діяльності проектів / Health supervisor

Premiere Urgence Internationale (PUI) є некомерційною, неполітичною та нерелігійною гуманітарною неурядовою організацією. ПУІ розпочав гуманітарну інтервенцію в Україну в лютому 2015 року. Цілями місії є покращення або відновлення рівного доступу до первинної медичної допомоги для місцевого та переміщеного населення, яке постраждало внаслідок військового конфлікту, та покращення умов їхнього життя шляхом покриття їхніх фундаментальних потреб.

Місце роботи – Харків

 КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

Освіта:Ступінь бакалавра / магістра охорони здоров'я.

Досвід роботи: Принаймні 2 роки досвіду роботи в медичній сфері або іншій суміжній сфері та 2 роки у програмній діяльності. Досвід роботи в гуманітарних організаціях.

Знання мов: Вільне володіння українською, російською та англійською мовами на середньому (B1 відповідно до Загальноєвропейських рекомендацій з мовної освіти) (розмовне/читання/письмо).

Знання та навички: Добре критичне мислення; Здатність до синтезу широкого обсягу інформації. Солідні організаторські здібності, відмінні навички спілкування. Надзвичайно бажані навички програмного, фінансового та організаційного планування.

Володіння ПК: Впевнене знання пакету Microsoft Office (з фокусом на Excel та Word).

ЗАГАЛЬНЕ ЗАВДАННЯ

Під безпосереднім керівництвом Координатора з питань подання заявок та під наглядом Координатора з питань охорони здоров'я, а також у співпраці з Керівниками Проекту, Координатор з питань охорони здоров'я відповідає за підтримку всіх заходів з охорони здоров'я шляхом надання технічного керівництва та забезпечення якості медичної діяльності.

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ

1.         Надання технічної підтримки команді з реалізації проекту у сфері охорони здоров'я1

- Надає технічну підтримку команді з питань охорони здоров'я та менеджеру проекту у здійсненні заходів з охорони здоров'я відповідно до річної операційної стратегії, керівних принципів МОЗ України та технічних вимог PUI.

- Забезпечення актуальності та послідовності заходів у сфері охорони здоров'я

- Організовувати та/або проводити оцінку потреб у сфері охорони здоров'я у співпраці з членами команди під технічним наглядом Координатора з питань охорони здоров'я.

- Забезпечення якості медичних послуг, що надаються КУІ в зоні інтервенції.

- Оцінювати потреби в навчанні, розробляти навчальні плани, сприяти та проводити навчання для медичного та немедичного персоналу, а також відслідковувати вплив після навчання. 

- Розробка та впровадження стандартних операційних процедур (СОП) у координації з координатором з питань охорони здоров'я та керівниками проектів для забезпечення якості надання медичних послуг.

- Переконатися, що команда дотримується належних медичних протоколів та застосовує їх відповідно до міжнародних та національних рекомендацій та настанов

- Здійснювати регулярні виїзди на місця та надавати звіти з рекомендаціями.

2.         Ліки та медичне обладнання:

- Забезпечує належне надання медичних послуг, використання медикаментів, медичних витратних матеріалів та обладнання відповідно до впроваджених Стандартних операційних процедур. 

- Забезпечення раціонального використання лікарських засобів та належного проведення лікування відповідно до національних та міжнародних протоколів.

- Підтримка у підготовці запитів на медичні закупівлі та списків для ваучерної програми, коли це доречно. 

- Забезпечення медичного персоналу засобами захисту, пристосованими до їхньої діяльності, та використання їх відповідно до інструкцій.

3.         Моніторинг та звітність

- Бере активну участь у нагляді за діяльністю у сфері охорони здоров'я за допомогою контрольних списків, спостережень та звітує перед керівником проекту, керівником медичної служби та керівником програми охорони здоров'я.

- Надавати підтримку керівникам проектів та координатору з питань охорони здоров'я у підготовці звітності.

- У координації з керівником проекту готує щомісячні та щоквартальні 5W-звіти та надає їх координатору з питань охорони здоров'я.

- Забезпечує належне архівування всіх документів, інструментів та навчальних матеріалів.

- Забезпечує реєстрацію, аналіз та обмін епідеміологічними даними командою охорони здоров'я у координації з Координатором з питань охорони здоров'я Проекту.

- Представляє ГРП у регіональних органах охорони здоров'я, ООН, НУО на місцевому рівні на будь-яких зустрічах, що включають технічні обговорення, на прохання Польового координатора та Координатора з питань охорони здоров'я.

4.         Сприяти розвитку місії

- Пропонує та розробляє стратегію охорони здоров'я відповідно до політики Асоціації та країн, а також потреб населення в зоні втручання.

- Бере участь в оцінці стану здоров'я та інших оцінках (як внутрішніх, так і зовнішніх) відповідно до потреб, організованих зовнішніми організаціями, ООН, МОЗ тощо.

- Аналізує допомогу, що надається різним групам бенефіціарів та цільовому населенню/установам за різними категоріями, та щомісяця готує технічні інформаційні записки для решти членів команди місії. 

- Надає технічну підтримку керівникам проектів у підготовці проектних пропозицій для сектору охорони здоров'я.

5.         Інші обов'язки 

- Співпрацює з іншими департаментами (ПЗПСП, харчування, захисту та продовольства) за необхідності для забезпечення безперешкодного впровадження та інтеграції послуг.

- Забезпечує, щоб медичний персонал був забезпечений засобами захисту, пристосованими до їх діяльності, та використовував їх відповідно до інструкцій. 

- Бере активну участь у підготовці та безперешкодній організації візиту донорів

- Постійно дотримується процедур безпеки PUI

- Постійно бути в курсі правил безпеки та соціально-політичної ситуації в регіоні та надавати зворотній зв'язок польовому координатору

- Негайно сповіщати польового координатора у разі виникнення небезпеки для команд або бенефіціарів.

- Представляти організацію перед місцевими суб'єктами, залученими до реалізації медичної програми, та сприяти налагодженню добрих стосунків між партнерами проекту (відповідно до принципів нейтралітету та незалежності PUI).

- Виконувати інші пов'язані з цим обов'язки та обов'язки на вимогу безпосереднього керівника та супервайзера.

ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Менеджер із супроводу медичної діяльності проектів несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

УМОВИ

Дата початку: Квітень - травень 2023

Строковий договір з можливим продовженням

Локація: Харків, Харківська обл.

Робочі дні: з понеділка по п'ятницю

Зацікавлені кандидати повинні подати своє резюме та супровідний лист англійською мовою, включаючи принаймні 2 довідкові контакти. Тест на займання вакантної позиції буде виключно англійською мовою. 

Заявки необхідно надіслати до 28 квітня  2023 року на адресу. 
 PUI залишає за собою право проводити співбесіди з кандидатами на постійній основі, тому кандидат може бути обраний до дати закриття.

Premiere Urgence Internationale (PUI) is a non-profit, non-political and non religious humanitarian NGO. PUI started humanitarian intervention in Ukraine in February 2015. The mission's objectives are to improve or restore equitable access to primary health care for the local and displaced population affected by the military conflict and to improve their living conditions by covering their fundamental needs.

Place of work - Kharkiv, Kharkiv region

 QUALIFICATIONS

Education Degree: 

Bachelors / Master's degree in Health Care

Work experience: At least 2 years' experience in Medical field or other related field and 2 years’ in program activities. Experience with humanitarian organization.

Language Skills: Fluent in Ukrainian, Russian, and intermediate (B1 according to the Common European Framework of Reference for Languages) level in English (speaking/reading/writing).

 Knowledge & skills: Good critical thinking; Ability to synthesis a wide scope of information. Solid organizational skills, excellent communication and interpersonal skills. Solid programmatic, financial, and organizational planning skill is highly desirable. 

Computer skills: Confident user of Microsoft Office (with focus on Excel and Word).

GENERAL OBJECTIVE

Under the direct management Filed Coordinator and supervision of the Health coordinator and in collaboration with the Project Managers, The Health Supervisor is responsible to support all health activities by providing technical guidance and ensure the quality of medical activities. 

TASKS AND DUTIES

1. Provide Technical support to health implementation team

• Provides technical support to health team and project manager to implement health activities in accordance with the annual operational strategy, Ukrainian MOH guidelines and PUI's technical requirements.
• Ensure that the health activities  are relevant and consistent
• Organize and / or implement health needs assessments in collaboration with the team members under technical supervision of Health Coordinator.
• Ensure the quality of PUI health care service within the intervention zone.
• Assess training needs, develop training plans, facilitate and perform training for medical and nonmedical staff, and follow up the impact after training. 
• Develop and implement of Standard Operation Procedures (SOP) in coordination with the Health Coordinator and Project Managers for quality assured health service provision.
• Ensure that the team is following up on proper medical protocols, and applying them according to international and national recommendations and guidelines
• Undertake regular field visits and provide recommendation reports.

1. Drugs and Medical equipment:

• Ensures, appropriate health service provision, usage of medications, medical consumables and equipment according to the implemented Standard Operation Procedures. 
• Ensure the rational use of medicines and the proper administration of treatments in step with national and international protocols.
• Support in drafting medical purchase requests and lists for the voucher program when it is relevant. 
• Ensures that health staff is provided with safety gear adapted to their activities and uses them according to the guidelines.

1. Monitoring, and Reporting

• Participate actively in the supervision of health activities through checklists, observations, and report to FieldCo, Medco and Health Program Manager.
• Support Project Managers and Health Coordinator with reporting.
• In coordination with the PM  prepare monthly and quarterly 5Ws and share with the Health Coordinator
• Ensures proper archiving of all the documents, tools and training materials.
• Ensures that epidemiological data are recorded, analyzed and shared by the health team in coordination with the Health Coordinator, Project.
• Represent PUI with regional health authorities, UN, NGOs at field level for any meeting involving technical discussion upon Field Coordinator and Health Coordinator request.

1. Contribute to the development of the mission

• Propose and develop the health strategy in line with the association's and countries policies and the population's needs within the intervention zone.
• Participates in health and other assessments (both internal and external) as per need organized by the external organizations, UN, MOH, etc.
• Analyses the aid provided to the different beneficiary groups and targeted population/institutions by different categories and issues technical briefing notes for the rest of the mission team on monthly basis. 
• Support Technically the Project Managers in the preparation of project proposals for the Health sector.

1. Other Duties 

• Collaborate with other departments (MHPSS, Nutrition, Protection, and MEAL) as needed to ensure smooth implementation and integration of services.
• Ensures that health staff, is provided with safety gear adapted to their activities and use them according to the guidelines. 
• Participates actively in the preparation and the smooth organization of a donors visit
• Comply with PUI security procedures at all times
• Remain aware of the security rules and social and political situation in the field at any time and provide feedback to FieldCo
• Alert the FieldCo without delay, in case of impending danger to teams or beneficiaries.
• Represent the organization before local actors involved in the implementation of the medical program, and contribute to good relations within project partners (consistent with the principles of neutrality and independence of PUI).

Perform other related duties and responsibilities as required by line manager and supervisor

RESPONSIBILITY

Health Supervisor is responsible:

1. For undue fulfilment or failure to fulfil his/her job duties stipulated by this job description, - within the Labour Law of Ukraine.
2. For the violation committed in the process of his/her professional activity, within the current administrative, criminal or civil law of Ukraine.
3. For material damage, within the current civil law and labour law of Ukraine.

CONDITIONS

Starting time: April-May 2023

HOW TO APPLY:

Interested candidates should submit their CV and cover letter including at least 2 reference contacts.

Application should be sent before 28.04.2023

Only candidates shortlisted will be contacted. PUI reserves the right to close the vacancy prior last day of application submission.

Yuliia