ВОДІЙ АВТОТРАНСПОРТНОГО ЗАСОБУ / DRIVER

Premiere Urgence Internationale (PUI) є некомерційною, неполітичною та нерелігійною гуманітарною неурядовою організацією. ПУІ розпочав гуманітарну інтервенцію в Україну в лютому 2015 року. Цілями місії є покращення або відновлення рівного доступу до первинної медичної допомоги для місцевого та переміщеного населення, яке постраждало внаслідок військового конфлікту, та покращення умов їхнього життя шляхом покриття їхніх фундаментальних потреб.

Місце роботи – м. Харків, Харківська область

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ:

Освіта: водійські права.

Досвід роботи: принаймні 1 рік досвіду роботи водієм.

Знання мов: Вільне володіння українською, володіння англійською на професійному робочому рівні (мовлення/читання/письмо). Знання французької мови буде перевагою.

Знання та навички: Добрі навички водіння, фокус на безпеку, відмінні комунікативні навички та навички міжособистісної взаємодії, здатність обробляти великі обсяги інформації. Відмінні організаційні навички.

Володіння ПК: знання пакету Microsoft Office (з особливою увагою на навичках роботи з  Excel, Word та Outlook) буде перевагою.

 ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ:  Під безпосереднім керівництвом фахівця з логістики та управління офісом, водій автотранспортного засобу має забезпечувати щоденні переміщення працівників та предметів ПУІ відповідно до встановленого графіку, а також забезпечувати обслуговування та безпеку транспортних засобів ПУІ.

1. Перевезення

• Перевозити лише працівників ПУІ й забезпечувати безпеку усіх пасажирів;
• Перевозити матеріали й обладнання ПУІ лише з метою виконання своїх професійних обов’язків і допомагати із завантаженням та розвантаженням транспортного засобу;
• Паркувати транспортні засоби відповідно до вимог правил безпеки ПУІ;
• Забезпечувати надання надійних та безпечних послуг перевезення: 

       a) керувати транспортним засобом організації в межах міста, а також  регіонами країни з можливістю поїздок з ночівлею;

       b) керувати транспортним засобом організації в денний та нічний час, коли необхідно; 

       c) зустрічати офіційних представників та гостей організації у місці прибуття до Дніпро ; 

• На вимогу керувати транспортним засобом ПУІ на всій території країни (Україна);
• Працювати в денний та нічний час за встановленим графіком.   

2. Техобслуговування

• Забезпечувати перевірку парку автомобілів організації (журнали, звичайний огляд та ін.) під керівництвом фахівця з логістики та управління офісом;
• Перевіряти наявність та дійсність усіх документів на транспортні засоби;
• Забезпечувати технічне обслуговування парку автомобілів організації: пальне, рівень масла, прочищення, перевірка та ремонт;
• Забезпечувати профілактичне техобслуговування транспортного засобу за встановленим графіком;
• Заповнювати журнал реєстрації кожної поїздки та ремонтів відповідно до правил ПУІ;
• Допомагати підтримувати в належному стані приміщення;
• Доповідати фахівцеві з об’єктів та майна щодо усіх проведених на транспортному засобі ремонтів.

3.Безпека

• Розповсюджувати, разом із фахівцем з логістики, інформацію з безпеки у філії;
• Переконуватися, щоб усі пасажири завжди були пристебнуті ременями безпеки;
• Дотримуватися вимог та правил ПУІ щодо керування транспортним засобом;
• Забезпечувати наявність у транспортному засобі основного набору інструментів;
• Забезпечувати наявність у транспортному засобі аптечки;
• Забезпечувати наявність у транспортному засобі вогнегасника;
• Знати та дотримуватися місцевих законів і правил дорожнього руху;
• Забезпечувати підписання форми звільнення від відповідальності щоразу, коли у транспортному засобі їде особа, котра не є працівником ПУІ;
• Забезпечувати негайне вживання заходів, необхідних за правилами та нормами у випадку потрапляння в аварію. 

4.Підтримка 

• Надання адміністративної/моральної підтримки працівникам філії ПУІ, а саме через: 

      a)доставку та збір офіційної кореспонденції, документів та іншого до/від відділу пошти; 

      b) за необхідності – підтримка з митними формальностями/заходами; 

• Надання підтримки з будь-яким завданням, пов’язаним із діяльністю/структурою місії, на вимогу керівника.

УМОВИ

Дата початку: січень 2023

Строковий договір з можливим продовженням

Локація: м. Харків, Харківська область

Робочі дні: з понеділка по п'ятницю

Зацікавлені кандидати повинні подати своє резюме та супровідний лист англійською мовою, включаючи принаймні 2 довідкові контакти. Тест на займання вакантної позиції буде виключно англійською мовою. 

Заявки необхідно надіслати до 20 січня 2023 року на адресу Отправить резюме
PUI залишає за собою право проводити співбесіди з кандидатами на постійній основі, тому кандидат може бути обраний до дати закриття.

Premiere Urgence Internationale (PUI) is a non-profit, non-political and non religious humanitarian NGO. PUI started humanitarian intervention in Ukraine in February 2015. The mission's objectives are to improve or restore equitable access to primary health care for the local and displaced population affected by the military conflict and to improve their living conditions by covering their fundamental needs.

Place of work - Kharkiv City, Kharkiv Oblast

Qualifications 

Education Degree: Driving License

Work experience: At least 1 years' experience as a Driver

Language Skills: Fluent in Ukrainian and working proficiency level in English (speaking/reading/writing).

French Language is an advantage.

Knowledge & skills: Good driver, safety oriented, excellent communication and interpersonal skills, ability to synthesis a wide scope of information. Solid organizational skills. 

Computer skills: knowledge of Microsoft Office (with focus on Excel, Word and Outlook) would be an advantage.

Tasks and Responsibilities: Under the direct supervision of the Logistic and Office administration Officer, the Driver has to ensure the daily transportation of PUI staff and goods, following the established schedules, as well as the maintenance and safety of PUI vehicles.

1.Transportation

• To drive PUI staff only and ensure the safety of all passengers.

• To drive PUI materials and equipement for professional purpose only and help for the loading and unloading of the vehicle. 

•  
• To park the vehicles in accordance with PUI safety rules.
• Ensures provision of reliable and secure driving services by 

     a) driving office vehicle within the city and to the regions with possible over-night trips; 

     b) driving office vehicle during day and night when required; 

     c) picking up official personnel and visitors from their place of arrival to Dnipro;

• On request, to drive PUI vehicle in the territory of the whole country (Ukraine). 
• To work according to the defined schedule to work day and night time.

2.Maintenance

• To ensure checking of the car fleet (log book, usual checking…) in coordination with the Logistic and Office administration Officer.
• To check all the documents of the vehicles and their validity. 
• To ensure maintenance of the car fleet: fuel, oil level, cleaning, checking and repairs.
• According to the defined schedule, ensure the preventive maintenance of the vehicle. 
• To fill in the log book for every movement and reparations according to PUI rules.
• To help maintaining up the premises
• To report to the Facilities and Assets Officer all reparations done for the vehicle.

3.Security 

• To share security information with the Logistics Officer in the base.
• To make sure all his passengers put on their security belt all the time. 
• To follow PUI driving rules and regulations.
• To ensure that the basic reparation tool-set is always available in the vehicle.
• To ensure that the medical first aid kit is always available in the vehicle. 
• To ensure that the fire extinguisher is always available in the vehicle. 
• To understand and obey local traffic law and regulations.
• To ensure that the waiver of responsibility is always signed when other than PUI employee is travelling in PUI vehicle. 
• Ensures that all immediate actions required by rules and regulations are taken in case of involvement in an accident.

4.Support 

• Provides administrative/clerical support to PUI base staff through: 

       a) delivery and collection of official correspondance to/from post office, documents and other items; 

      b) support customs formalities/arrangements if/when required; 

• To help with any task related to the activities/ or strucuture of the mission when requiered by his/her supervisor.

CONDITIONS

Starting time: JANUARY 2023

HOW TO APPLY:

Interested candidates should submit their CV and cover letter including at least 2 reference contacts.

Application should be sent before 20.01.2023

Only candidates shortlisted will be contacted. PUI reserves the right to close the vacancy prior last day of application submission.

Yuliia