Менеджер в допоміжній діяльності у сфері фінансів

Premiere Urgence Internationale (PUI) є некомерційною, неполітичною та нерелігійною гуманітарною неурядовою організацією. ПУІ розпочав гуманітарну інтервенцію в Україну в лютому 2015 року. Цілями місії є покращення або відновлення рівного доступу до первинної медичної допомоги для місцевого та переміщеного населення, яке постраждало внаслідок військового конфлікту, та покращення умов їхнього життя шляхом покриття їхніх фундаментальних потреб.

Місце роботи – Київ

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ:

Освіта: Вища, диплом магістра (спеціаліста) за спеціальністю «Облік і аудит»/ «Фінанси» або суміжна спеціалізація.

Досвід роботи: 2 роки в фінансовій сфері

Знання мов: Вільне володіння українською, російською мовами та знання англіської мови на рівні вище середнього (B2 згідно Загальновропейської рекомендації з мовної освіти).

Знання та навички: Нормативні, методичні та інші матеріали з організації та ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності; основи облікової політики, систему і форми обліку, звітності та контролю. Критичне мислення, здатність до обробки великого обсягу інформації, організаційні навички, відмінні комунікативні навички, а також вміння планувати.

Володіння ПК: Відмінне знання пакету Microsoft Office (з фокусом на Excel та Word).

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ:

Бухгалтерська діяльність

• Забезпечує відповаідність всіх бухгалтерських записів згідно процедур ПУІ.
• Перевіряє, перед документування або вводом в систему, що рахунки та супровідні документи відповідають процедурам ПУІ, а також українським юридичним стандартам.
• Перекладає всю бухгалтерську документацію англійською мовою.
• Вносить всі витрати до кешбуку в excel на щоденній основі та несе відповідальність за правильність данних (дата, бухгалтерський номер, проект, номер бюджету та ін.)
• Проводити консолідацію інформації для закриття бухгалтерського місяця.
• Готувати закриття місяця, перевіряти та вносити фінансові документи згідно стандартів ПУІ та українського законодавства.
• Готувати документи щодо закриття місяця для відправки в HQ.
• Підготувати документацію та внести необхідні налаштування в програмне забезпечення SAGA (система бухгалтерського обліку) у разі перерозподілу будь-якої операції;
• Перевіряти, перш ніж записувати будь-який запис, чи відповідають рахунки-фактури та записи нормам і процедурам PUI та українським правовим стандартам;
• Надавати підтримку філії під час бухгалтерських процедур та зариття місяця.
• Надавати відповідь на будь-який запит органів державної податкової інспекції після обговорення з координаторами.
• Брати участь у нарахуванні заробітної плати та готувати для подальшого перерахування її в банківській системі.
• Допомагати  фінансовому менеджеру в підготовці щомісячного пакету закриття до головного офісу;
• Супровід фінансового менеджера під час будь-яких перевірок українських податкових органів або будь-яких інших органів;
• Розраховувати заробітну плату та реєструвати ЄСВ, податки на прибуток та інші зобов'язання перед місцевими установами;

Управління та наступний контроль фінансів

• Відповідає за цілісність та безпеку каси та негайно доповідає про будя-які невідповідності керівництву.
• Відповідає за використання невеликих сум готівки, а також готує банківські перекази.
• Виконує та слідкує за відкриттям/закриттям авансів згідно існуючої інструкції.
• Веде журнал обліку авансів.
• Готує всі банківськи виплати.
• Готує зарплатні відомості та слідкує за виплатами після погодження з Адміністративним та Фінансовим Координатором.
• Виконує необхідні проплати постачальникам та контролює дати виплат згідно контрактів.
• Перевіяє, перед кожною оплатою, що всі бухгалтерські записи та документи відповідної якості згідно правил та процедур ПУІ.
• Робити обмін валют на запит керівництва.
• Консолідує потреб в готівці на рівні місії та головного офісу в Києві. 

 Фінансові питання

• Бере участь у підготовці всіх необхідних банківських процесів (корпоративні картки, право підпису, онлайн доступ до бінківської системи та ін.)
• Брати участь в підсумуванні бюджетних планів.
• Дотримуватись та оновлювати всі фінансові та бухгалтерські процесси.
• Надавати підтримку філіїї з фінансових процедур та/або інструментів.
• Дотримуватись правил оподаткування, облікових стандартів та інших законодавчих актів.
• Брати участь в будь-яких перевірках та аудитах ініційованих партнерами або головним офісом на рівні філії.
• Вести запис бюджетних переказів та робити відповідні зміни в архіві.

 Загальне адміністрування

• Надавати підтримку Адміністративному координатору з усіх процедур, що стосуються українських адміністративних та фінансових органів.
• Представляти Адміністративного координатора за потреби.
• Перекладати будь-яку фінансову та бухгалтерську якщо є потреба.
• Відповідає за архівування всіх бухгалтерських та фінансових документів згідно з процедур ПУІ та відправляти їх до HQ.
• Оновлювати бухгалтерську та фінансову діяльність відповідно до змін в законодавтсві.
• Вести протокол зборів, якщо необхідно.
• Проводити тренінги та надавати підтримку членам команди під його/її керівництвом.
• Забезпечувати мінімальну заміну співробітників адміністративного відділу в разі відсутності (під ча лікарняного, відпустки тощо).

УМОВИ

Дата початку: якнайшвидше

Строковий договір з можливим продовженням

Локація: Київ

Робочі дні: з понеділка по п'ятницю

Зацікавлені кандидати повинні подати своє резюме та супровідний лист англійською мовою, включаючи принаймні 2 довідкові контакти.

Заявки необхідно надіслати до 26 серпня 2022 року на адресу Отправить резюме
PUI залишає за собою право проводити співбесіди з кандидатами на постійній основі, тому кандидат може бути обраний до дати закриття.